Voyages incentive au Brésil : groupes d'entreprise à Rio de Janeiro

En bref

Ce que nous organisons

Nous partons de l’objectif du voyage, par exemple récompenser une équipe commerciale ou réunir des collaborateurs de plusieurs bureaux, et nous construisons le programme autour. Nous nous occupons :

• du programme jour par jour, avec du temps libre là où le groupe en a besoin ;
• des transferts aéroport et des autocars, minibus ou vans adaptés au groupe (voir transferts de groupe) ;
• de guides locaux qui parlent la langue de votre groupe, confirmés dans la proposition ;
• d’expériences privées, comme un bateau sur la baie de Guanabara, le Pain de Sucre en accès prioritaire, une répétition d’école de samba ou un vol en hélicoptère ;
• des dîners de groupe, d’une soirée de remise de prix ou d’une fête dans un lieu réservé pour vous ;
• des grandes dates de l’année, le carnaval et le réveillon du Nouvel An.

Chaque service est assuré par un prestataire local que nous avons vérifié. Vous ne traitez qu’avec nous et vous recevez les coordonnées des prestataires après votre confirmation.

Pourquoi Rio se prête aux voyages incentive

• La plupart des lieux qu’un groupe vient voir font partie d’un même site du patrimoine mondial, « Rio de Janeiro, paysages cariocas entre la montagne et la mer », inscrit par l’UNESCO en 2012. Il comprend le Corcovado et la statue du Christ, le Pain de Sucre, la baie de Guanabara, le front de mer de Copacabana, le parc national de Tijuca et le jardin botanique, fondé en 1808.
• Rio compte deux aéroports, l’aéroport international de Galeão (GIG) et Santos Dumont (SDU), respectivement à 16 km et à 2 km du terminal de croisière du Píer Mauá, dans le quartier du port.
• Le bureau des congrès de la ville, le Rio Convention & Visitors Bureau (Visit Rio), aide les organisateurs à préparer leurs événements à Rio. Le 30 septembre 2026, la FecomércioRJ a annoncé que l’ABAV Expo, le salon de l’Association brésilienne des agences de voyages, se tiendra à Rio chaque année de 2027 à 2032.

Les dates à retenir

Les expériences que nous pouvons ajouter

Le Pain de Sucre en accès prioritaire

Le parc du téléphérique du Pain de Sucre vend deux billets adaptés aux groupes. Le Fast Access donne accès aux files prioritaires à chaque station et à un salon à Praia Vermelha avant l’embarquement. La visite guidée se fait avec un guide bilingue du parc, qui raconte l’histoire du téléphérique. Le téléphérique fonctionne sous la pluie, mais un vent fort ou des éclairs peuvent l’arrêter un moment. Le parc propose aussi un tour en hélicoptère au-dessus des environs, et nous chiffrons les vols, avec l’itinéraire et les conditions, dans la proposition.

Un bateau privé sur la baie de Guanabara

Nous affrétons pour votre groupe seul un bateau avec équipage, adapté à sa taille, pour un déjeuner sur l’eau ou pour le coucher du soleil. Pour le réveillon, la Capitania dos Portos, l’autorité portuaire de la Marine, contrôle les bateaux qui se rendent au feu d’artifice : documents, équipements de sécurité et capacité, plus un alcootest pour les skippers le 31 décembre. Nous ne réservons que des bateaux qui ont passé ce contrôle avec succès.

Le Christ Rédempteur, réservé tôt

Jusqu’à fin mai 2027 environ, les escaliers mécaniques du monument sont en cours de remplacement : tout le monde monte à pied les 80 dernières marches, et le parc national de Tijuca a réduit de moitié le nombre de visiteurs admis en même temps au sommet. Le train du Corcovado accepte les réservations des groupes de tourisme, et nous réservons votre créneau dès votre confirmation.

Samba et carnaval

Les écoles de samba organisent chaque semaine des répétitions et des soirées dans leurs salles (quadras), ouvertes au public et de plus en plus fréquentes à l’approche du carnaval ; chaque école publie les dates et le prix des billets sur ses réseaux sociaux. En janvier, la LIESA, la ligue des écoles de samba, organise des répétitions techniques gratuites au Sambodrome aux dates indiquées dans le tableau ci-dessus.

Pour les défilés, nous proposons en général un camarote (loge) aux groupes d’entreprise. Selon la FCVB-RJ, la fédération des convention bureaux de l’État de Rio de Janeiro, les camarotes comprennent un open bar, la restauration, des spectacles exclusifs et, dans bien des cas, un transfert. La LIESA a reçu les demandes de réservation de camarotes le 2 mai 2026 : pour 2027, nous travaillons donc avec ce qu’il reste chez chaque organisateur. Voir le programme de groupe pour le carnaval et le programme de groupe pour le réveillon.

Les lieux pour les dîners et les soirées

Comment nous travaillons avec vous

1. Vous nous envoyez votre brief (voir la liste ci-dessous), et un membre de l’équipe vous répond le même jour ouvré.
2. La proposition sous 24 heures : programme, lieux, véhicules et leur capacité, langues des guides, prestations incluses, prix et conditions.
3. Un repérage en vidéo : nous vous faisons visiter les hôtels, les lieux et les restaurants pendant un appel.
4. Un seul interlocuteur dans notre équipe, du brief jusqu’au vol retour du groupe.
5. Les jours de programme, un guide local ou un coordinateur choisi parmi nos prestataires vérifiés reste avec le groupe, comme prévu dans la proposition.

Plus de détails sur la page comment nous travaillons.

Ce dont nous avons besoin

• Les dates, et leur degré de souplesse.
• La taille du groupe, et si les conjoints sont du voyage.
• Le niveau de budget par personne et la catégorie d’hôtel.
• Les objectifs (récompense, lancement, séminaire ou accueil de clients), et si vous avez besoin d’une salle de réunion ou d’un dîner de remise de prix.
• Les vols ou les villes de départ, la langue nécessaire pendant les visites, les régimes alimentaires et les besoins liés à la mobilité.

Taille des groupes et conditions

Nos programmes s’adressent aux groupes à partir d’environ 10 personnes. À partir de 50 personnes, nous travaillons avec un grand partenaire réceptif local, et vous gardez un seul interlocuteur dans notre équipe. Notre commission est déjà incluse dans le prix. Les conditions et le paiement figurent dans la proposition ; vous ne payez rien avant de confirmer. Pour le réveillon du Nouvel An et le carnaval, notre acompte n’est pas remboursable une fois la réservation confirmée, car des places sont réservées pour votre groupe. Les agences d’incentive et les agences de voyages bénéficient de prix nets ou d’une commission sur demande : voir la page agences de voyages.

Écrivez-nous avec votre brief. Vous trouverez d’autres idées dans nos programmes types pour groupes et sur la page voyages de groupe.