Viaggi incentive in Brasile: gruppi aziendali a Rio de Janeiro

In breve

Cosa organizziamo

Partiamo dallo scopo del viaggio aziendale, per esempio premiare una squadra vendite o riunire colleghi di più sedi, e costruiamo il programma intorno a quello. Ci occupiamo di:

• il programma giorno per giorno, con tempo libero dove il gruppo ne ha bisogno;
• transfer dall’aeroporto e pullman, minibus o van adatti al numero di persone (dettagli in transfer per gruppi);
• guide locali che parlano la lingua del vostro gruppo, confermate nella proposta;
• esperienze private, come una barca nella baia di Guanabara, il Pan di Zucchero con accesso prioritario, una prova di samba o un volo in elicottero;
• cene di gruppo, una serata di premiazione o una festa in una location riservata per voi;
• le grandi date, il Carnevale e il Capodanno.

Ogni servizio è svolto da un fornitore locale che abbiamo verificato. Voi trattate solo con noi e ricevete i dati del fornitore dopo la conferma.

Perché Rio è adatta ai viaggi incentive

• Gran parte delle attrazioni che un gruppo viene a vedere rientra in un unico sito del Patrimonio mondiale, «Rio de Janeiro: Carioca Landscapes between the Mountain and the Sea», iscritto dall’UNESCO nel 2012. Comprende il Corcovado con la statua del Cristo, il Pan di Zucchero, la baia di Guanabara, il lungomare di Copacabana, il Parco nazionale della Tijuca e il Giardino botanico, fondato nel 1808.
• Rio ha due aeroporti, l’internazionale Galeão (GIG) e il Santos Dumont (SDU), a 16 km e a 2 km dal terminal crociere di Píer Mauá, nella zona portuale.
• Il convention bureau cittadino, il Rio Convention & Visitors Bureau (Visit Rio), aiuta gli organizzatori a pianificare eventi a Rio. Il 30 settembre 2026 la FecomércioRJ ha annunciato che l’ABAV Expo, la fiera dell’Associazione brasiliana delle agenzie di viaggio, si terrà a Rio ogni anno dal 2027 al 2032.

Date da tenere presenti

Esperienze che possiamo aggiungere

Il Pan di Zucchero con accesso prioritario

Il parco della funivia del Pan di Zucchero vende due biglietti adatti ai gruppi. Fast Access dà la precedenza in coda in ogni stazione e l’accesso a una lounge a Praia Vermelha prima della salita. La visita guidata comprende una guida bilingue del parco che racconta la storia della funivia. La funivia funziona anche con la pioggia, ma vento forte o fulmini possono fermarla per un po’. Il parco propone anche un giro in elicottero sui dintorni: per i voli indichiamo nella proposta percorso e condizioni.

Una barca privata nella baia di Guanabara

Noleggiamo una barca con equipaggio solo per il vostro gruppo, adatta al numero di persone, per un pranzo a bordo o per il tramonto. Per Capodanno la Capitania dos Portos, l’autorità portuale della Marina, ispeziona le imbarcazioni dirette ai fuochi d’artificio: documenti, dotazioni di sicurezza e capienza, oltre all’alcol test per i comandanti il 31 dicembre. Prenotiamo solo barche che hanno superato i controlli.

Il Cristo Redentore, prenotato per tempo

Fino a circa la fine di maggio 2027 le scale mobili del monumento vengono sostituite: tutti salgono a piedi gli ultimi 80 gradini, e il Parco nazionale della Tijuca ha dimezzato il numero di visitatori ammessi contemporaneamente in cima. Il trenino del Corcovado accetta prenotazioni dai gruppi turistici, e riserviamo la vostra fascia oraria appena confermate.

Samba e Carnevale

Le scuole di samba organizzano prove settimanali ed eventi nelle loro sedi (quadras), aperti al pubblico e sempre più frequenti man mano che il Carnevale si avvicina; ogni scuola pubblica date e prezzi dei biglietti sui propri social. A gennaio la LIESA, la lega delle scuole di samba, organizza al Sambodromo prove tecniche gratuite nelle date indicate nella tabella qui sopra.

Per le sfilate, a un gruppo aziendale di solito proponiamo un camarote. Secondo la FCVB-RJ, la federazione dei convention bureau dello Stato di Rio de Janeiro, i camarote comprendono open bar, cibo, spettacoli esclusivi e in molti casi il transfer. La LIESA ha raccolto le richieste di prenotazione dei camarote il 2 maggio 2026, quindi per il 2027 lavoriamo con quello che ogni organizzatore ha ancora a disposizione. Trovate i dettagli nel programma per gruppi al Carnevale e nel programma per gruppi a Capodanno.

Location per cene e serate evento

Come lavoriamo con voi

1. Ci mandate il brief (la lista è qui sotto), e una persona del nostro team vi risponde lo stesso giorno lavorativo.
2. La proposta entro 24 ore: programma, location, veicoli e relativa capienza, lingue delle guide, cosa è incluso, prezzo e condizioni.
3. Un sopralluogo in video: vi mostriamo hotel, location e ristoranti durante una chiamata.
4. Un solo referente nel nostro team, dal brief fino al volo di ritorno del gruppo.
5. Nei giorni del programma, una guida locale o un coordinatore scelto tra i nostri fornitori verificati resta con il gruppo, come indicato nella proposta.

Maggiori dettagli in come lavoriamo.

Cosa ci serve da voi

• Date, e quanto sono flessibili.
• Numero di partecipanti, e se viaggiano anche i partner.
• Livello di budget a persona e categoria degli hotel.
• Gli obiettivi (premio, kick-off, ritiro o ospitalità per i clienti) e se vi serve una sala riunioni o una cena di premiazione.
• Voli o città di partenza, la lingua necessaria durante i tour, esigenze alimentari e di mobilità.

Dimensione del gruppo e condizioni

I programmi partono da circa 10 persone. I gruppi da 50 persone in su li gestiamo insieme a una grande agenzia incoming locale nostra partner, e voi mantenete un solo referente nel nostro team. Il nostro compenso è già incluso nel prezzo. Condizioni e pagamento sono indicati nella proposta; non pagate nulla prima di confermare. Per Capodanno e Carnevale il nostro acconto non è rimborsabile dopo la conferma, perché i posti vengono riservati per il vostro gruppo. Incentive house e agenzie di viaggio ottengono tariffe nette o commissione su richiesta: i dettagli sono nella pagina per le agenzie di viaggio.

Scriveteci con il vostro brief. Altre idee nei nostri programmi di esempio per gruppi e nella pagina viaggi di gruppo.