Viajes de incentivo y grupos corporativos en Río de Janeiro

Qué organizamos

Partimos del objetivo del viaje, como premiar a un equipo de ventas o reunir a gente de varias oficinas, y armamos el programa en torno a él. Nos ocupamos de:

• el programa día por día, con tiempo libre donde el grupo lo necesita;
• traslados desde el aeropuerto y buses, microbuses o vans según el tamaño del grupo (ver traslados de grupo);
• guías locales, con el idioma confirmado en la propuesta;
• experiencias privadas: un barco en la bahía de Guanabara, el Pan de Azúcar con filas preferenciales, un ensayo de samba o un vuelo en helicóptero;
• cenas de grupo, una noche de premiación o una fiesta en un local reservado para ustedes;
• las grandes fechas: el Carnaval de Río y el Año Nuevo en Copacabana.

Cada servicio lo presta un proveedor local que verificamos. Ustedes hablan solo con nosotros y reciben los datos del proveedor cuando confirman.

Por qué Río para un viaje de incentivo

• Casi todo lo que un grupo viene a ver pertenece a un mismo sitio del Patrimonio Mundial, «Río de Janeiro: paisajes cariocas entre la montaña y el mar», inscrito por la UNESCO en 2012. Incluye el Corcovado con la estatua del Cristo, el Pan de Azúcar, la bahía de Guanabara, el frente marítimo de Copacabana, el Parque Nacional da Tijuca y el Jardín Botánico, fundado en 1808.
• Río tiene dos aeropuertos, el internacional Galeão (GIG) y Santos Dumont (SDU), a 16 km y 2 km de la terminal de cruceros del Píer Mauá, en la zona portuaria.
• La oficina de convenciones de la ciudad, el Rio Convention & Visitors Bureau (Visit Rio), ayuda a los organizadores a planificar eventos en la ciudad. El 30 de septiembre de 2026 la FecomércioRJ anunció que la ABAV Expo, la feria de la Asociación Brasileña de Agencias de Viajes, se realizará en Río todos los años de 2027 a 2032.

Fechas a tener en cuenta

Experiencias para sumar

Pan de Azúcar con filas preferenciales

El parque del teleférico del Pan de Azúcar vende dos entradas que sirven para grupos. Acceso Rápido da filas preferenciales en todas las estaciones y una sala de espera en Praia Vermelha antes de embarcar. La visita guiada incluye un guía bilingüe del parque que cuenta la historia del teleférico. El teleférico funciona con lluvia, pero el viento fuerte o los rayos pueden detenerlo por un rato. El parque también ofrece un paseo en helicóptero por los alrededores, y cotizamos los vuelos con el recorrido y las condiciones en la propuesta.

Un barco privado en la bahía de Guanabara

Reservamos un barco con tripulación solo para su grupo, del tamaño adecuado, para almorzar en el agua o ver el atardecer. En Año Nuevo, la Capitania dos Portos, la autoridad portuaria de la Marina, inspecciona los barcos que van a ver los fuegos: documentos, equipos de seguridad y capacidad, y el 31 de diciembre los patrones hacen una prueba de alcoholemia. Reservamos solo barcos que pasaron la inspección.

El Cristo Redentor, con reserva anticipada

Hasta fines de mayo de 2027, aproximadamente, se están cambiando las escaleras mecánicas del monumento: todos suben a pie los últimos 80 escalones, y el Parque Nacional da Tijuca redujo a la mitad la cantidad de visitantes que pueden estar arriba al mismo tiempo. El tren del Corcovado toma reservas de grupos de turismo, y reservamos el horario del grupo apenas ustedes confirman.

Samba y Carnaval

Las escuelas de samba hacen ensayos y eventos semanales en sus sedes (quadras), abiertos al público y más frecuentes a medida que se acerca el Carnaval; cada escuela publica fechas y precios en sus redes sociales. En enero, LIESA, la liga de las escuelas de samba, organiza ensayos técnicos gratuitos en el Sambódromo en las fechas de la tabla de arriba.

Para los desfiles solemos proponer un palco a los grupos corporativos. Según la FCVB-RJ, la federación de oficinas de convenciones del estado de Río de Janeiro, los camarotes incluyen barra libre, comida, shows exclusivos y, en muchos casos, traslado. LIESA recibió las solicitudes de reserva de camarotes el 2 de mayo de 2026, así que para 2027 trabajamos con lo que cada organizador todavía tiene disponible. Vean el programa de Carnaval 2027 y el programa de Año Nuevo para grupos.

Locales para cenas y noches de evento

Cómo trabajamos con ustedes

1. Nos envían la solicitud (vean la lista de abajo) y una persona de nuestro equipo responde el mismo día hábil.
2. La propuesta en 24 horas: programa, locales, vehículos y su capacidad, idiomas de los guías, qué incluye, precio y condiciones.
3. Inspección por video: les mostramos los hoteles, los locales y los restaurantes en una videollamada.
4. Un solo contacto en nuestro equipo desde la solicitud hasta el regreso del grupo.
5. Durante el programa, un guía o coordinador local de nuestros proveedores verificados acompaña al grupo, según lo que figure en la propuesta.

Más en Cómo trabajamos.

Qué necesitamos de ustedes

• Fechas y qué tan flexibles son.
• Tamaño del grupo y si viajan acompañantes.
• Nivel de presupuesto por persona y categoría de hotel.
• Los objetivos (premio, convención de inicio de año, retiro o atención a clientes) y si necesitan una sala de reuniones o una cena de premiación.
• Vuelos o ciudades de origen, el idioma que necesitan en los recorridos, dietas y necesidades de movilidad.

Tamaño del grupo y condiciones

Trabajamos desde unas 10 personas. Para grupos de 50 o más trabajamos junto a una gran empresa receptiva local, socia nuestra, y ustedes siguen con un solo contacto en nuestro equipo. Nuestra tarifa ya está incluida en el precio. Las condiciones y la forma de pago figuran en la propuesta; no pagan nada antes de confirmar. Para Año Nuevo y Carnaval, nuestro depósito no es reembolsable una vez confirmada la reserva, porque los lugares se reservan para su grupo. Las empresas de incentivos y las agencias de viajes pueden pedir tarifas netas o comisión: vean Agencias de viajes.

Escríbannos con su solicitud; pueden hacerlo en español. Más ideas en nuestros programas de ejemplo para grupos y en Grupos.