Incentive-Reisen nach Brasilien: Firmengruppen in Rio de Janeiro

Auf einen Blick

Was wir organisieren

Wir gehen vom Zweck der Firmenreise aus, etwa ein Vertriebsteam zu belohnen oder Kolleginnen und Kollegen aus mehreren Standorten zusammenzubringen, und bauen das Programm darum herum. Wir kümmern uns um:

• das Programm Tag für Tag, mit freier Zeit, wo die Gruppe sie braucht;
• Flughafentransfers sowie Reisebusse, Minibusse oder Vans passend zur Gruppengröße (siehe Gruppentransfers);
• Guides vor Ort, die die Sprache Ihrer Gruppe sprechen, bestätigt im Angebot;
• private Erlebnisse wie ein Boot in der Guanabara-Bucht, den Zuckerhut mit bevorzugtem Zugang, eine Sambaprobe oder einen Hubschrauberflug;
• Gruppenessen, einen Abend mit Preisverleihung oder eine Party an einem Veranstaltungsort, den wir für Sie buchen;
• die großen Termine: Karneval und Silvester.

Jede Leistung erbringt ein geprüfter Anbieter vor Ort. Sie haben es nur mit uns zu tun und erhalten die Kontaktdaten der Anbieter nach Ihrer Bestätigung.

Warum Rio für Incentives passt

• Die meisten Sehenswürdigkeiten, für die eine Gruppe anreist, gehören zu einer einzigen Welterbestätte: „Rio de Janeiro: Carioca Landscapes between the Mountain and the Sea“ (Carioca-Landschaften zwischen Bergen und Meer), 2012 von der UNESCO eingetragen. Dazu gehören der Corcovado mit der Christusstatue, der Zuckerhut, die Guanabara-Bucht, die Uferpromenade der Copacabana, der Tijuca-Nationalpark und der 1808 gegründete Botanische Garten.
• Rio hat zwei Flughäfen, den internationalen Flughafen Galeão (GIG) und Santos Dumont (SDU), 16 km bzw. 2 km vom Kreuzfahrtterminal Píer Mauá im Hafenviertel entfernt.
• Das Convention Bureau der Stadt, das Rio Convention & Visitors Bureau (Visit Rio), unterstützt Organisatoren bei der Planung von Veranstaltungen in Rio. Am 30. September 2026 gab FecomércioRJ bekannt, dass die ABAV Expo, die Fachmesse des brasilianischen Reisebüroverbands, von 2027 bis 2032 jedes Jahr in Rio stattfindet.

Termine für die Planung

Erlebnisse, die wir einplanen können

Zuckerhut mit bevorzugtem Zugang

Der Park der Zuckerhut-Seilbahn verkauft zwei Tickets, die sich für Gruppen eignen. Fast Access bietet an jeder Station bevorzugten Zugang und vor dem Einsteigen eine Lounge an der Praia Vermelha. Bei der Führung begleitet Sie ein zweisprachiger Guide des Parks, der die Geschichte der Seilbahn erzählt. Die Seilbahn fährt auch bei Regen, starker Wind oder Blitze können sie aber zeitweise stoppen. Der Park bietet außerdem einen Hubschrauberflug über die Umgebung an; Flüge nehmen wir mit Route und Bedingungen in das Angebot auf.

Ein privates Boot in der Guanabara-Bucht

Wir chartern ein Boot mit Crew nur für Ihre Gruppe, in passender Größe, für ein Mittagessen auf dem Wasser oder zum Sonnenuntergang. An Silvester kontrolliert die Capitania dos Portos, die Hafenbehörde der Marine, die Boote, die zum Feuerwerk fahren: Papiere, Sicherheitsausrüstung und zulässige Personenzahl, dazu am 31. Dezember ein Alkoholtest für die Skipper. Wir buchen nur Boote, die diese Kontrolle bestanden haben.

Die Christusstatue, früh gebucht

Bis etwa Ende Mai 2027 werden die Rolltreppen am Monument ersetzt: Alle steigen die letzten 80 Stufen zu Fuß hinauf, und der Tijuca-Nationalpark hat die Zahl der Besucher, die gleichzeitig oben sein dürfen, halbiert. Die Corcovado-Zahnradbahn nimmt Buchungen von Reisegruppen an, und wir reservieren Ihr Zeitfenster, sobald Sie bestätigen.

Samba und Karneval

Die Sambaschulen veranstalten in ihren Hallen (Quadras) wöchentliche Proben und Events, die öffentlich zugänglich sind und häufiger werden, je näher der Karneval rückt; Termine und Ticketpreise veröffentlicht jede Schule in ihren sozialen Medien. Im Januar veranstaltet die LIESA, die Liga der Sambaschulen, an den Terminen aus der Tabelle oben kostenlose technische Proben im Sambódromo.

Für die Paraden schlagen wir einer Firmengruppe meist einen Camarote vor. Laut FCVB-RJ, dem Verband der Convention Bureaus im Bundesstaat Rio de Janeiro, umfassen Camarotes eine Open Bar, Essen, exklusive Shows und in vielen Fällen einen Transfer. Die LIESA hat Reservierungsanfragen für Camarotes am 2. Mai 2026 entgegengenommen, für 2027 arbeiten wir deshalb mit dem, was die einzelnen Camarote-Betreiber noch frei haben. Siehe das Gruppenprogramm zum Karneval und das Gruppenprogramm zu Silvester.

Veranstaltungsorte für Abendessen und Eventabende

So arbeiten wir mit Ihnen

1. Sie schicken das Briefing (siehe Liste unten), und eine Person aus unserem Team antwortet am selben Werktag.
2. Das Angebot innerhalb von 24 Stunden: Programm, Veranstaltungsorte, Fahrzeuge und ihre Kapazität, Sprachen der Guides, Leistungen, Preis und Bedingungen.
3. Eine Besichtigung per Video: Wir führen Sie in einem Call durch Hotels, Veranstaltungsorte und Restaurants.
4. Ein Ansprechpartner in unserem Team, vom Briefing bis zum Heimflug der Gruppe.
5. An den Programmtagen begleitet ein Guide oder Koordinator von unseren geprüften Anbietern die Gruppe, wie im Angebot festgelegt.

Mehr dazu unter So arbeiten wir.

Was wir von Ihnen brauchen

• Reisedaten und wie flexibel sie sind.
• Gruppengröße und ob Partnerinnen und Partner mitreisen.
• Budget pro Person und Hotelkategorie.
• Die Ziele (Belohnung, Kick-off, Retreat oder Kundeneinladung) und ob Sie einen Meetingraum oder ein Abendessen mit Preisverleihung brauchen.
• Flüge oder Abflugorte, die Sprache auf den Touren, Ernährungswünsche und eingeschränkte Mobilität.

Gruppengröße und Bedingungen

Programme gibt es ab etwa 10 Personen. Gruppen ab 50 Personen betreuen wir gemeinsam mit einem großen lokalen Incoming-Partner, und Sie behalten einen Ansprechpartner in unserem Team. Unsere Provision ist bereits im Preis enthalten. Bedingungen und Zahlung stehen im Angebot; vor Ihrer Bestätigung zahlen Sie nichts. Bei Silvester und Karneval ist unsere Anzahlung nach Ihrer Bestätigung nicht erstattbar, weil die Plätze für Ihre Gruppe gebucht werden. Incentive-Agenturen und Reisebüros erhalten auf Anfrage Nettopreise oder Provision: siehe Für Reisebüros.

Schreiben Sie uns mit Ihrem Briefing. Weitere Ideen finden Sie in unseren Beispielprogrammen für Gruppen und auf der Seite Gruppenreisen.