Preparare il viaggio
Domande frequenti sul viaggio in Brasile
Queste sono le domande frequenti che i viaggiatori ci fanno su un viaggio in Brasile: come funziona la prenotazione, quando ricevete risposta, come funzionano acconto e cancellazione, chi è il vostro referente durante il viaggio. Una persona del nostro team vi risponde lo stesso giorno lavorativo e la proposta con il prezzo arriva entro 24 ore; non pagate nulla prima di confermare.
Aggiornato:
In breve
| Domanda | In breve |
|---|---|
| Chi siamo | Un servizio di concierge per viaggi a Rio e in Brasile: scegliamo fornitori locali verificati e non conduciamo noi i tour |
| Risposta | Una persona risponde lo stesso giorno lavorativo, 8:00-20:00 ora di Rio; potete scriverci a qualsiasi ora |
| Proposta | Programma, prezzo e condizioni entro 24 ore |
| Pagamento | Niente prima di confermare; poi il nostro acconto, pari al nostro compenso, e il resto al fornitore |
| Cancellazione | Tour, transfer, servizi fotografici, uscite in barca: senza costi fino a 48 ore prima; tour di più giorni: 14 giorni |
| Lingue | Vi rispondiamo in italiano; il team lavora anche in inglese, spagnolo, portoghese, francese e tedesco |
| Durante il viaggio | Un solo referente del nostro team dall’arrivo alla partenza |
Prenotazione e proposta
Come funziona la prenotazione?
Ci scrivete su WhatsApp, su Telegram o per email; trovate i canali nella pagina contatti. Una persona del nostro team vi risponde lo stesso giorno lavorativo e, se qualcosa non è chiaro, vi fa qualche domanda. Entro 24 ore vi mandiamo una proposta con programma, prezzo e condizioni. Voi confermate, versate l’acconto indicato nella proposta, e noi prenotiamo i fornitori e vi inviamo i loro dati. Tutto il processo è descritto in come lavoriamo.
Cosa scrivere nel primo messaggio?
Le date, quante persone siete (con l’età degli eventuali bambini), le città, cosa volete vedere e fare e in che lingua deve parlare la guida. Per cominciare bastano poche righe. Nel primo messaggio non mandateci copie del passaporto né dati di pagamento.
Cosa contiene la proposta?
Il programma, giorno per giorno o tappa per tappa; cosa comprende ogni servizio e cosa no; i veicoli e quante persone portano; la lingua della guida; il prezzo, il nostro acconto e come si paga il resto; le condizioni di cancellazione e di modifica.
Siete voi a condurre i tour?
No. Ogni servizio lo svolge un fornitore locale che abbiamo verificato, e voi trattate solo con noi. Nome e contatti del fornitore vi arrivano dopo la conferma della prenotazione. Come li scegliamo lo spieghiamo in come verifichiamo i fornitori.
Pagamento e cancellazione
Come si paga?
Su questo sito non c’è pagamento online. Al momento della prenotazione versate a Vela Brasil un acconto pari al nostro compenso; la proposta indica l’importo e il metodo di pagamento. Il resto lo pagate al fornitore, come descritto nella proposta.
Il vostro compenso si aggiunge al prezzo?
No. Il prezzo della proposta comprende già il nostro compenso.
Posso cancellare o cambiare data?
| Situazione | Cosa succede |
|---|---|
| Tour, transfer, servizi fotografici, uscite in barca | Cancellazione senza costi fino a 48 ore prima; dopo, il nostro acconto non viene rimborsato |
| Tour di più giorni in Brasile | Cancellazione senza costi fino a 14 giorni prima della partenza |
| Capodanno e Carnevale | Dopo la conferma il nostro acconto non è rimborsabile, perché posti e biglietti vengono riservati per voi |
| Cambio di data | Una volta senza costi, con almeno 48 ore di preavviso, se il fornitore ha un’altra data |
E se il fornitore non si presenta o il tempo cambia?
Se il servizio salta per colpa del fornitore o nostra, troviamo un sostituto; se non c’è, vi rimborsiamo per intero il nostro acconto. In caso di maltempo o forza maggiore spostiamo il servizio a un’altra data oppure rimborsiamo per intero il nostro acconto.
Lingue, viaggi privati e gruppi
In quali lingue lavorate?
Vi rispondiamo in italiano, e il nostro team lavora anche in inglese, spagnolo, portoghese, francese e tedesco. Per i tour troviamo una guida che parla la vostra lingua e la confermiamo nella proposta.
Organizzate viaggi per due persone?
Sì. Coppie, famiglie, amici e chi viaggia da solo ricevono un programma in cui ogni tour, transfer e attività è riservato solo a loro. Potete partire dai viaggi privati a Rio e in Brasile.
Lavorate con gruppi e agenzie di viaggio?
Sì, con gruppi a partire da circa 10 persone. Dai 50 partecipanti in su lavoriamo insieme a una grande agenzia incoming locale nostra partner, e voi mantenete un solo referente nel nostro team. Leggete gruppi e agenzie di viaggio.
Durante il viaggio
A chi mi rivolgo quando sono in Brasile?
Alla stessa persona del nostro team, dall’arrivo alla partenza. Scrivetele per tutto ciò che riguarda i servizi: un volo in ritardo, un cambio di programma, un’auto che non è arrivata.
Siete raggiungibili 24 ore su 24?
No. Una persona risponde dalle 8:00 alle 20:00 ora di Rio, e i messaggi notturni li leggiamo al mattino. In caso di emergenza chiamate prima il 190 (polizia), il 192 (ambulanza SAMU) o il 193 (vigili del fuoco), poi avvisateci. Cosa facciamo quando qualcosa va storto lo trovate in assistenza durante il viaggio.
Prima di partire
Serve il visto per il Brasile?
Dipende dalla cittadinanza. Non rilasciamo visti. Cominciate dalla nostra pagina sul visto per il Brasile e controllate le regole per il vostro passaporto sui siti ufficiali.
Prenotate i voli?
No, non vendiamo biglietti aerei. Le rotte per Rio sono nella pagina voli per il Brasile; mandateci gli orari dei vostri voli e organizziamo i transfer di conseguenza.
Qual è il periodo migliore per andare?
Dipende dalla regione: a Rio e nel Sud-Est il periodo più piovoso va da novembre a marzo, mentre da giugno ad agosto a Rio il clima è secco e mite. I dettagli per regione e per mese sono in quando andare in Brasile.
Quali vaccini servono?
Per entrare non ne è obbligatorio nessuno, ma il CDC raccomanda il vaccino contro la febbre gialla per molti Stati, compresa la città di Rio de Janeiro. Leggete vaccini e salute in Brasile.
Si può pagare con la carta?
Di solito sì: il Governo del Canada segnala che le carte sono ampiamente accettate in città, nei ristoranti e nei negozi. Il Pix richiede un conto presso un istituto aderente, quindi la maggior parte dei visitatori paga con carta e in contanti. Approfondite in soldi in Brasile.
Cosa dicono i governi sulla sicurezza a Rio?
Il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti classifica il Brasile al livello 2, «Exercise increased caution» (31 agosto 2026), e il Governo del Canada chiede un alto grado di prudenza (14 ottobre 2026). I loro consigli pratici sono raccolti nella pagina sulla sicurezza a Rio de Janeiro.
In quale aeroporto si atterra?
I voli internazionali atterrano al Galeão (GIG); il Santos Dumont (SDU), vicino al centro, serve i voli nazionali. Leggete la guida agli aeroporti di Rio.
Il mio telefono funzionerà?
Una SIM o eSIM prepagata brasiliana va registrata prima di poterla usare, e la registrazione online chiede il codice fiscale CPF. Per questo i visitatori di solito si registrano in un negozio dell’operatore con un documento, oppure tengono la linea di casa in roaming. Leggete SIM ed eSIM in Brasile.
Che ora è a Rio?
Rio è su UTC-3 tutto l’anno; dal 2019 in Brasile non c’è più l’ora legale. Il quadro completo è in fuso orario del Brasile.
Quando è il Carnevale 2027?
Le sfilate del Grupo Especial al Sambodromo si tengono il 7, 8 e 9 febbraio 2027 (LIESA). Serate, posti e organizzazione: Carnevale di Rio.
Lavorare con noi
Guide, autisti, fotografi e operatori di barche o attività in Brasile trovano come lavoriamo con i fornitori nella pagina lavora con noi.
Domande frequenti
Siete voi a condurre i tour?
No. Per ogni parte del viaggio scegliamo un fornitore locale verificato, costruiamo il programma e restiamo il vostro unico referente. Il nome del fornitore lo ricevete quando la prenotazione è confermata.
In quanto tempo rispondete?
Una persona del nostro team vi risponde lo stesso giorno lavorativo, tra le 8:00 e le 20:00 ora di Rio de Janeiro, e la proposta arriva entro 24 ore. Ai messaggi inviati dopo le 20:00 rispondiamo la mattina seguente.
Dobbiamo pagare qualcosa prima di confermare?
No. Condizioni e pagamento sono indicati nella proposta; non pagate nulla prima di confermare. Sul sito non è possibile pagare online.
Il vostro compenso si aggiunge al prezzo?
No. Il nostro compenso è già incluso nel prezzo della proposta, e l'acconto che ci versate corrisponde a quel compenso.
Possiamo cancellare un transfer o un tour?
Tour, transfer, servizi fotografici e uscite in barca si possono cancellare senza costi fino a 48 ore prima del servizio, i tour di più giorni fino a 14 giorni prima. Per Capodanno e Carnevale l'acconto non è rimborsabile dopo la conferma.
La guida parlerà la mia lingua?
Troviamo una guida che parla la vostra lingua e la confermiamo nella proposta; una guida che parla italiano su richiesta. Vi rispondiamo in italiano, e il nostro team lavora anche in inglese, spagnolo, portoghese, francese e tedesco.
Serve il visto per il Brasile?
Dipende dalla cittadinanza. Non rilasciamo visti: controllate le regole per il vostro passaporto sui siti ufficiali prima di prenotare i voli.
Leggi anche
- Come lavoriamoEcco come lavoriamo: ci scrivete, una persona del nostro team vi risponde in italiano lo stesso giorno lavorativo ed entro 24 ore ricevete una proposta con il prezzo. Al momento della prenotazione pagate il nostro acconto, indicato nella proposta, e il resto va al fornitore come descritto nella proposta stessa. Per gruppi e agenzie di viaggio, condizioni e pagamento sono indicati nella proposta; non pagate nulla prima di confermare.
- Contatti Vela BrasilPer contattare Vela Brasil scriveteci in italiano su WhatsApp, Telegram o via email, con i pulsanti di questa pagina. Una persona del nostro team vi risponde lo stesso giorno lavorativo, tra le 8:00 e le 20:00 ora di Rio de Janeiro, e la proposta arriva entro 24 ore.
- Viaggio in Brasile: guida e consigli praticiQuesta guida al viaggio in Brasile raccoglie le nostre pagine sul Paese oltre Rio de Janeiro: regioni e città, il periodo migliore mese per mese e cosa preparare prima del volo. Ogni pagina si basa su fonti ufficiali, e da ciascuna possiamo ricavare un viaggio privato sulle vostre date.
- Assistenza in viaggio in Brasile: quando qualcosa va stortoVi serve assistenza in viaggio in Brasile perché avete perso il passaporto, vi hanno rubato qualcosa, vi siete ammalati o è saltata una prenotazione? Se è in pericolo la vita o la salute di qualcuno, chiamate prima il 190 (polizia) o il 192 (ambulanza). Poi interveniamo noi: vi diciamo dove andare, troviamo un interprete e una persona che vi accompagni alla polizia, al vostro consolato o in clinica, e riorganizziamo il resto del viaggio.
- Viaggio privato a Rio de Janeiro e in BrasilePer coppie, famiglie e amici organizziamo un viaggio privato a Rio de Janeiro e in tutto il Brasile, e restiamo il vostro unico referente prima della partenza e durante la vacanza. Diteci le date e cosa vi piace: entro 24 ore vi mandiamo una proposta con il prezzo.
Fonti
- U.S. Department of State: Brazil Travel Advisory (Level 2: Exercise Increased Caution), 31.08.2026, consultato il 21.10.2026
- Government of Canada: Travel advice and advisories for Brazil, 14.10.2026, consultato il 21.10.2026
- GOV.UK (FCDO): Brazil, safety and security, 29.09.2026, consultato il 21.10.2026
- Ministério da Saúde: SAMU 192, consultato il 21.10.2026
- Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro (CBMERJ): em caso de emergência, disque 193, consultato il 21.10.2026
- U.S. Department of State: Brazil International Travel Information (numeri di emergenza), consultato il 21.10.2026
- CDC Yellow Book 2026: Yellow Fever Vaccine and Malaria Prevention Information, Brazil, consultato il 21.10.2026
- Banco Central do Brasil: Relatório de Gestão do Pix 2023, consultato il 21.10.2026
- RIOgaleão: Táxis e aplicativos, consultato il 21.10.2026
- WMO World Weather Information Service: Rio de Janeiro climate normals (INMET, 1961-1990), consultato il 21.10.2026
- LIESA: notti delle sfilate del Carnaval 2027, consultato il 21.10.2026
- Anatel: Cadastro Pré-Pago (attivazione, CPF, selfie, documento, registrazione in negozio), consultato il 21.10.2026
- Presidência da República: Decreto nº 9.772/2019, fine dell'ora legale, 25.04.2019, consultato il 21.10.2026