Reiseplanung
Häufige Fragen zur Brasilienreise
Hier beantworten wir die häufigen Fragen zur Brasilienreise, die uns Reisende am meisten stellen: wie die Buchung abläuft, wann Sie von uns hören, wie Anzahlung und Stornierung funktionieren und wer während der Reise Ihr Ansprechpartner ist. Eine Person aus unserem Team antwortet am selben Werktag, ein Angebot mit Preis erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden, und vor Ihrer Bestätigung zahlen Sie nichts.
Aktualisiert:
Auf einen Blick
| Frage | Kurz gesagt |
|---|---|
| Wer wir sind | Ein Concierge für Reisen nach Rio und Brasilien: Wir wählen geprüfte Anbieter vor Ort aus und führen selbst keine Touren durch |
| Antwort | Eine Person antwortet am selben Werktag, 8:00-20:00 Uhr Ortszeit Rio; schreiben können Sie jederzeit |
| Angebot | Programm, Preis und Bedingungen innerhalb von 24 Stunden |
| Zahlung | Nichts vor Ihrer Bestätigung; danach unsere Anzahlung, die unserer Provision entspricht, und der Rest an den Anbieter |
| Stornierung | Touren, Transfers, Fotoshootings, Bootsausflüge: bis 48 Stunden vorher kostenfrei; mehrtägige Touren: 14 Tage |
| Sprachen | Wir antworten Ihnen auf Deutsch, das Team arbeitet auch auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Italienisch |
| Während der Reise | Ein Ansprechpartner aus unserem Team von der Ankunft bis zur Abreise |
Buchung und Angebot
Wie läuft die Buchung ab?
Sie schreiben uns per WhatsApp, Telegram oder E-Mail; die Kanäle finden Sie auf der Kontaktseite. Eine Person aus unserem Team antwortet am selben Werktag und fragt nach, wenn etwas unklar ist. Innerhalb von 24 Stunden schicken wir Ihnen ein Angebot mit Programm, Preis und Bedingungen. Sie bestätigen, leisten die im Angebot genannte Anzahlung, und wir buchen die Anbieter und schicken Ihnen deren Kontaktdaten. Den ganzen Ablauf beschreibt die Seite So arbeiten wir.
Was sollte in meiner ersten Nachricht stehen?
Reisedaten, die Personenzahl (mit dem Alter mitreisender Kinder), die Städte, was Sie sehen und unternehmen möchten und in welcher Sprache der Guide sprechen soll. Ein paar Zeilen reichen für den Anfang. Bitte schicken Sie in der ersten Nachricht keine Passkopien und keine Zahlungsdaten.
Was steht im Angebot?
Das Programm, Tag für Tag oder Schritt für Schritt; was jede Leistung umfasst und was nicht; die Fahrzeuge und wie viele Personen hineinpassen; die Sprache des Guides; der Preis, unsere Anzahlung und wie der Rest bezahlt wird; dazu die Bedingungen für Stornierung und Änderungen.
Führen Sie die Touren selbst durch?
Nein. Jede Leistung erbringt ein Anbieter vor Ort, den wir geprüft haben, und Sie haben es nur mit uns zu tun. Name und Kontaktdaten des Anbieters erhalten Sie nach der Buchungsbestätigung. Wie wir auswählen, steht unter Wie wir Anbieter prüfen.
Zahlung und Stornierung
Wie bezahle ich?
Eine Online-Zahlung gibt es auf dieser Website nicht. Bei der Buchung leisten Sie an Vela Brasil eine Anzahlung, die unserer Provision entspricht; Betrag und Zahlungsweg stehen im Angebot. Den Rest zahlen Sie an den Anbieter, so wie es im Angebot beschrieben ist.
Kommt Ihre Provision obendrauf?
Nein. Der Preis im Angebot enthält unsere Provision bereits.
Kann ich stornieren oder das Datum ändern?
| Situation | Was gilt |
|---|---|
| Touren, Transfers, Fotoshootings, Bootsausflüge | Kostenfreie Stornierung bis 48 Stunden vorher; danach erstatten wir unsere Anzahlung nicht |
| Mehrtägige Touren in Brasilien | Kostenfreie Stornierung bis 14 Tage vor Beginn |
| Silvester und Karneval | Unsere Anzahlung wird nach Ihrer Bestätigung nicht erstattet, weil Plätze und Tickets für Sie reserviert werden |
| Datumsänderung | Einmal kostenfrei bei Mitteilung mindestens 48 Stunden vorher, wenn der Anbieter einen anderen Termin hat |
Was passiert, wenn der Anbieter ausfällt oder das Wetter umschlägt?
Kann der Anbieter oder können wir die Leistung nicht erbringen, suchen wir Ersatz; gibt es keinen, erstatten wir unsere Anzahlung vollständig. Bei Wetter oder höherer Gewalt verlegen wir die Leistung auf einen anderen Termin oder erstatten unsere Anzahlung vollständig.
Sprachen, private Reisen und Gruppen
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Wir antworten Ihnen auf Deutsch; unser Team arbeitet außerdem auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Italienisch. Einen deutschsprachigen Guide suchen wir auf Anfrage und bestätigen die Sprache im Angebot.
Planen Sie auch Reisen für zwei Personen?
Ja. Paare, Familien, Freunde und Alleinreisende bekommen einen Plan, in dem jede Tour, jeder Transfer und jede Aktivität nur für sie stattfindet. Ein guter Einstieg ist die Seite Private Reisen in Rio und Brasilien.
Arbeiten Sie mit Gruppen und Reisebüros?
Ja, mit Gruppen ab etwa 10 Personen. Ab 50 Personen arbeiten wir mit einem großen lokalen Incoming-Partner zusammen, und Sie behalten einen Ansprechpartner in unserem Team. Mehr unter Gruppenreisen und Für Reisebüros und Reiseveranstalter.
Während der Reise
An wen wende ich mich, wenn ich in Brasilien bin?
An dieselbe Person aus unserem Team, von der Ankunft bis zur Abreise. Schreiben Sie ihr zu allem, was die Leistungen betrifft: ein verspäteter Flug, eine Planänderung, ein Auto, das nicht gekommen ist.
Sind Sie rund um die Uhr erreichbar?
Nein. Eine Person antwortet von 8:00 bis 20:00 Uhr Ortszeit Rio, nachts eingehende Nachrichten lesen wir am Morgen. Im Notfall rufen Sie zuerst 190 (Polizei), 192 (Rettungsdienst SAMU) oder 193 (Feuerwehr) an und informieren danach uns. Was wir tun, wenn etwas schiefgeht, steht unter Hilfe während der Reise.
Vor der Reise
Brauche ich ein Visum für Brasilien?
Das hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit ab. Visa stellen wir nicht aus. Lesen Sie zuerst unsere Seite zum Visum für Brasilien und prüfen Sie die Regeln für Ihren Reisepass auf den offiziellen Websites.
Buchen Sie Flüge?
Nein, Flugtickets verkaufen wir nicht. Die Verbindungen nach Rio beschreibt unsere Seite Flug nach Brasilien; schicken Sie uns Ihre Flugzeiten, und wir planen die Transfers danach.
Wann ist die beste Reisezeit?
Das hängt von der Region ab: In Rio und im Südosten regnet es von November bis März am meisten, von Juni bis August ist es in Rio trocken und mild. Einzelheiten nach Region und Monat: Beste Reisezeit für Brasilien.
Welche Impfungen brauche ich?
Für die Einreise ist keine vorgeschrieben, aber die CDC empfiehlt die Gelbfieberimpfung für viele Bundesstaaten, auch für die Stadt Rio de Janeiro. Mehr unter Impfungen und Gesundheit in Brasilien.
Kann ich mit Karte zahlen?
Meist ja: Die kanadische Regierung weist darauf hin, dass Karten in Städten, Restaurants und Geschäften weithin akzeptiert werden. Pix setzt ein Konto bei einem teilnehmenden Institut voraus, deshalb zahlen die meisten Besucher mit Karte und bar. Mehr unter Geld in Brasilien.
Was raten die Regierungen zur Sicherheit in Rio?
Das US-Außenministerium führt Brasilien auf Stufe 2, „Exercise increased caution“ (31.08.2026), und die kanadische Regierung rät zu einem hohen Maß an Vorsicht (14.10.2026). Das Auswärtige Amt hat für Brasilien keine Reisewarnung ausgesprochen und rät von Reisen in die unmittelbaren Grenzgebiete zu Venezuela ab (Brasilien: Reise- und Sicherheitshinweise, Stand 27.10.2026). Die praktischen Ratschläge stehen auf unserer Seite Sicherheit in Rio de Janeiro.
Auf welchem Flughafen lande ich?
Internationale Flüge landen in Galeão (GIG); Santos Dumont (SDU) nahe dem Zentrum ist für Inlandsflüge da. Mehr dazu in unserem Ratgeber Flughäfen in Rio.
Funktioniert mein Handy?
Eine brasilianische Prepaid-SIM oder eSIM muss registriert sein, bevor sie funktioniert, und die Online-Registrierung verlangt eine CPF-Steuernummer. Besucher registrieren sich deshalb meist mit Ausweis im Shop eines Mobilfunkanbieters oder nutzen ihre eigene Nummer im Roaming. Siehe SIM-Karte und eSIM für Brasilien.
Wie spät ist es in Rio?
Rio liegt das ganze Jahr in UTC-3; Sommerzeit gibt es in Brasilien seit 2019 nicht mehr. Alles Weitere unter Zeitverschiebung Brasilien.
Wann ist Karneval 2027?
Die Paraden der Grupo Especial im Sambódromo finden am 7., 8. und 9. Februar 2027 statt (LIESA). Nächte, Plätze und Planung: Karneval in Rio.
Mit uns arbeiten
Guides, Fahrer, Fotografen sowie Boots- und Aktivitätsanbieter in Brasilien lesen auf der Seite Mit uns arbeiten, wie wir mit Anbietern zusammenarbeiten.
Häufige Fragen
Führen Sie die Touren selbst durch?
Nein. Für jeden Teil der Reise wählen wir einen geprüften Anbieter vor Ort, stellen den Plan zusammen und bleiben Ihr einziger Ansprechpartner. Wer der Anbieter ist, erfahren Sie mit der Buchungsbestätigung.
Wie schnell antworten Sie?
Eine Person aus unserem Team antwortet am selben Werktag, zwischen 8:00 und 20:00 Uhr Ortszeit Rio de Janeiro, und das Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Nachrichten, die nach 20:00 Uhr eingehen, beantworten wir am nächsten Morgen.
Zahlen wir etwas, bevor wir bestätigen?
Nein. Bedingungen und Zahlung stehen im Angebot; vor Ihrer Bestätigung zahlen Sie nichts. Eine Online-Zahlung gibt es auf der Website nicht.
Kommt Ihre Provision zum Preis hinzu?
Nein. Unsere Provision ist bereits im Preis enthalten, den Sie im Angebot sehen, und die Anzahlung, die Sie an uns leisten, entspricht dieser Provision.
Können wir einen Transfer oder eine Tour stornieren?
Touren, Transfers, Fotoshootings und Bootsausflüge können Sie bis 48 Stunden vor der Leistung kostenfrei stornieren, mehrtägige Touren bis 14 Tage vorher. Bei Silvester und Karneval wird die Anzahlung nach der Bestätigung nicht erstattet.
Spricht der Guide meine Sprache?
Einen deutschsprachigen Guide suchen wir auf Anfrage und bestätigen die Sprache im Angebot. Wir antworten Ihnen auf Deutsch; unser Team arbeitet außerdem auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Italienisch.
Brauche ich ein Visum für Brasilien?
Das hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit ab. Visa stellen wir nicht aus; prüfen Sie die Regeln für Ihren Reisepass auf den offiziellen Websites, bevor Sie Flüge buchen.
Siehe auch
- So arbeiten wirKurz gesagt arbeiten wir so: Sie schreiben uns, eine Person aus unserem Team antwortet Ihnen am selben Werktag auf Deutsch, und innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Angebot mit Preis. Bei der Buchung leisten Sie eine Anzahlung an uns, deren Höhe im Angebot steht; den Rest erhält der Anbieter, wie im Angebot beschrieben. Für Gruppen und Reisebüros gilt: Bedingungen und Zahlung stehen im Angebot; vor Ihrer Bestätigung zahlen Sie nichts.
- Kontakt zu Vela BrasilKontakt zu Vela Brasil nehmen Sie über die Buttons auf dieser Seite auf: per WhatsApp, Telegram oder E-Mail. Eine Person aus unserem Team antwortet Ihnen am selben Werktag auf Deutsch, zwischen 8:00 und 20:00 Uhr Ortszeit Rio de Janeiro, und innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Angebot.
- Brasilien-Reiseführer: Ihre Reise planenFür Ihre Brasilien-Reise über Rio de Janeiro hinaus bündelt dieser Reiseführer unsere Seiten zum Land: Regionen und Städte, die beste Reisezeit Monat für Monat und was Sie vor dem Abflug vorbereiten sollten. Jede Seite stützt sich auf offizielle Quellen, und aus allem, was Sie hier finden, können wir eine private Reise für Ihre Reisedaten zusammenstellen.
- Reisehilfe in Brasilien: wenn unterwegs etwas schiefgehtBrauchen Sie Reisehilfe in Brasilien, weil Ihr Reisepass weg ist, Sie bestohlen wurden, krank sind oder eine Buchung geplatzt ist? Sind Leben oder Gesundheit eines Menschen in Gefahr, rufen Sie zuerst 190 (Polizei) oder 192 (Rettungsdienst) an. Danach übernehmen wir: Wir sagen Ihnen, wohin Sie sich wenden, organisieren einen Dolmetscher und eine Begleitung zur Polizei, zu Ihrem Konsulat oder in eine Klinik und planen den Rest Ihrer Reise neu.
- Private Reisen nach Rio de Janeiro und durch BrasilienFür Paare, Familien und Freunde planen wir eine private Reise nach Rio de Janeiro und durch ganz Brasilien. Vor der Abreise und unterwegs sind wir Ihr fester Ansprechpartner. Nennen Sie uns Ihre Reisedaten und Wünsche, und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Angebot mit Preis.
Quellen
- U.S. Department of State: Brazil Travel Advisory (Level 2: Exercise Increased Caution), 31.08.2026, abgerufen am 21.10.2026
- Government of Canada: Travel advice and advisories for Brazil, 14.10.2026, abgerufen am 21.10.2026
- GOV.UK (FCDO): Brazil, safety and security, 29.09.2026, abgerufen am 21.10.2026
- Auswärtiges Amt: Brasilien: Reise- und Sicherheitshinweise, Stand 27.10.2026, abgerufen am 28.10.2026
- Ministério da Saúde: SAMU 192, abgerufen am 21.10.2026
- Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro (CBMERJ): em caso de emergência, disque 193, abgerufen am 21.10.2026
- U.S. Department of State: Brazil International Travel Information (Notrufnummern), abgerufen am 21.10.2026
- CDC Yellow Book 2026: Yellow Fever Vaccine and Malaria Prevention Information, Brazil, abgerufen am 21.10.2026
- Banco Central do Brasil: Relatório de Gestão do Pix 2023, abgerufen am 21.10.2026
- RIOgaleão: Táxis e aplicativos, abgerufen am 21.10.2026
- WMO World Weather Information Service: Klimanormalwerte Rio de Janeiro (INMET, 1961-1990), abgerufen am 21.10.2026
- LIESA: Paradenächte Carnaval 2027, abgerufen am 21.10.2026
- Anatel: Cadastro Pré-Pago (Aktivierung, CPF, Selfie, Ausweis, Registrierung im Shop), abgerufen am 21.10.2026
- Presidência da República: Decreto nº 9.772/2019, Ende der Sommerzeit, 25.04.2019, abgerufen am 21.10.2026