Viaggio di lavoro in Brasile: riunioni ed eventi a Rio de Janeiro e in altre città

Cosa organizziamo

• Sale riunioni: una sala nel vostro hotel, un business center vicino ai vostri appuntamenti o una sala privata in un ristorante, a ore o per l’intera giornata.
• Interpreti di portoghese e inglese per riunioni, sopralluoghi e cene. Per l’italiano, lo spagnolo o un’altra lingua troviamo un interprete su richiesta e lo confermiamo nella proposta.
• Cene di lavoro: prenotazione del ristorante, una sala privata, un menu adatto alle esigenze alimentari dei vostri ospiti.
• Eventi tramite partner verificati: presentazioni, ricevimenti, feste aziendali e convegni.
• Auto executive e blindate con autista, a giornata o per tutto il soggiorno.
• Transfer in elicottero, per esempio verso Angra dos Reis, Paraty o Búzios.
• Assistenza quando durante il viaggio qualcosa va storto (i dettagli sono più sotto).

Ogni servizio è svolto da un fornitore locale che abbiamo verificato. Voi trattate solo con noi e ricevete i dati del fornitore dopo la conferma. La maggior parte dei viaggi parte da Rio de Janeiro; per riunioni in altre città brasiliane, la proposta conferma cosa possiamo organizzare sul posto.

Una giornata di riunioni

Organizziamo la giornata intorno ai vostri appuntamenti. L’auto vi passa a prendere in hotel all’ora concordata e l’interprete vi raggiunge in tempo per la prima riunione; la sera il tavolo è prenotato e l’auto riaccompagna tutti in hotel.

Prima del viaggio mandiamo all’interprete la vostra agenda ed eventuali termini tecnici. Per riunioni e sopralluoghi si usa l’interpretazione consecutiva; un convegno in più lingue richiede l’interpretazione simultanea, con cabina e cuffie, che organizziamo insieme alla location.

Per una cena di lavoro prenotiamo un tavolo o una sala privata, comunichiamo diete e allergie e possiamo chiedere al ristorante di portare il conto direttamente a chi invita.

Eventi tramite partner verificati

La proposta indica la location, la sua capienza, gli orari e cosa è incluso. Per costruire intorno all’evento un programma di esperienze, consultate la pagina viaggi incentive.

Grandi location a Rio

I dati qui sotto vengono dai siti delle stesse location.

Le grandi location si prenotano presto: la Cidade das Artes valuta ogni richiesta, e inviarla non blocca la data. Anche le grandi fiere riempiono gli hotel. La FecomercioRJ ha annunciato che l’ABAV Expo, la fiera del turismo, si terrà a Rio ogni anno dal 2027 al 2032, con l’edizione 2028 prevista al Riocentro a ottobre.

Auto ed elicotteri

Un’auto con autista a giornata si adatta bene a un’agenda di riunioni. Se la vostra azienda richiede un’auto blindata, la proposta ne indica il livello di protezione: i dettagli sono nella pagina auto executive e blindate. Una delegazione può spostarsi in pullman: consultate la pagina transfer per gruppi.

Per una riunione fuori città o un fine settimana ad Angra dos Reis, Paraty o Búzios, un transfer in elicottero sostituisce il viaggio in auto. Lo prenotiamo con una compagnia certificata dall’ANAC, l’agenzia brasiliana dell’aviazione civile, per il trasporto aereo con elicotteri secondo la norma RBAC 135. Maggiori dettagli nella pagina voli in elicottero.

Se qualcosa va storto

Il nostro team lavora dalle 8:00 alle 20:00 ora di Rio, e potete scriverci a qualsiasi ora. In caso di emergenza chiamate prima di tutto i soccorsi: 190 per la polizia, 192 per l’ambulanza, 193 per i vigili del fuoco.

In base alla Risoluzione ANAC 400/2016, la compagnia aerea ha fino a 7 giorni per restituire un bagaglio su un volo nazionale e fino a 21 giorni su un volo internazionale. Conservate la denuncia di smarrimento del bagaglio e le ricevute di ciò che comprate nell’attesa, e se avete un’assicurazione di viaggio contattate l’assicuratore. Questa sezione contiene indicazioni pratiche e non è una consulenza legale.

Cosa non facciamo

Ci occupiamo della logistica del viaggio. Non offriamo consulenza per l’ingresso nel mercato, non cerchiamo fornitori o partner commerciali e non diamo consulenza legale o fiscale: per questo rivolgetevi a una società specializzata, e noi organizziamo il viaggio intorno al suo calendario.

Cosa mandarci

• Date, città e numero di viaggiatori, più voli e hotel se li avete già prenotati.
• L’agenda delle riunioni con gli indirizzi, oppure il tipo di evento e il numero di ospiti.
• Le lingue, e per quante ore al giorno vi serve un interprete.
• Le auto che vi servono (blindate o no), esigenze alimentari e di mobilità.

Dimensioni del gruppo e condizioni

Lavoriamo sia per un singolo manager sia per una delegazione. Le prenotazioni di gruppo partono da circa 10 persone. I gruppi da 50 persone in su li gestiamo insieme a una grande agenzia incoming locale nostra partner, e voi mantenete un solo referente nel nostro team. Il nostro compenso è già incluso nel prezzo. Condizioni e pagamento sono indicati nella proposta; non pagate nulla prima di confermare. Auto e transfer si possono cancellare senza costi fino a 48 ore prima del servizio, e una data si può spostare una volta senza costi con 48 ore di preavviso, se il fornitore ha un’altra disponibilità.

Scriveteci con le vostre date e l’agenda. Maggiori dettagli in come lavoriamo; le agenzie che prenotano per clienti aziendali trovano le condizioni nella pagina per le agenzie di viaggio.