Prepare su viaje
Preguntas frecuentes
Estas son las preguntas frecuentes que nos hacen los viajeros: cómo se reserva, cuándo reciben respuesta, cómo funcionan el depósito y la cancelación y con quién tratan durante el viaje. Una persona del equipo responde el mismo día hábil y la propuesta con precio les llega en 24 horas; no pagan nada antes de confirmar.
Actualizado:
En resumen
| Pregunta | Respuesta corta |
|---|---|
| Quiénes somos | Un servicio de concierge para viajes a Río y Brasil: elegimos proveedores locales verificados y no hacemos los tours nosotros mismos |
| Respuesta | Una persona responde el mismo día hábil, de 8:00 a 20:00 hora de Río; pueden escribir a cualquier hora |
| Propuesta | Programa, precio y condiciones en 24 horas |
| Pago | Nada antes de confirmar; después, nuestro depósito, que equivale a nuestra comisión, y el resto al proveedor |
| Cancelación | Tours, traslados, sesiones de fotos y paseos en barco: sin costo hasta 48 horas antes; tours de varios días: 14 días |
| Idiomas | Les respondemos en español; el equipo trabaja en español, inglés, portugués, francés, alemán e italiano |
| Durante el viaje | Un solo contacto en nuestro equipo, de la llegada a la salida |
Reservas y propuestas
¿Cómo se reserva?
Nos escriben por WhatsApp, Telegram o correo; los canales están en la página de contacto. Una persona del equipo responde el mismo día hábil y pregunta lo que no esté claro. En 24 horas enviamos una propuesta con el programa, el precio y las condiciones. Ustedes confirman, pagan el depósito indicado en la propuesta, y nosotros reservamos a los proveedores y les enviamos sus datos. El proceso completo está en cómo trabajamos.
¿Qué ponemos en el primer mensaje?
Fechas, número de personas (con la edad de los niños, si viajan niños), ciudades, qué quieren ver y hacer, y en qué idioma quieren que hable el guía. Con unas pocas líneas alcanza para empezar. Por favor, no envíen copias del pasaporte ni datos de pago en el primer mensaje.
¿Qué incluye una propuesta?
El programa día por día o paso a paso; qué incluye cada servicio y qué no; los vehículos y su capacidad; el idioma del guía; el precio, nuestro depósito y cómo se paga el resto; y las condiciones de cancelación y cambio.
¿Ustedes mismos hacen los tours?
No. Cada servicio lo presta un proveedor local que verificamos, y ustedes tratan solo con nosotros. El nombre y el contacto del proveedor se los pasamos cuando se confirma la reserva. Cómo los elegimos está en cómo verificamos a los proveedores.
Pago y cancelación
¿Cómo se paga?
En este sitio no hay pago en línea. Al reservar, pagan a Vela Brasil un depósito que equivale a nuestra comisión; la propuesta indica el monto y la forma de pago. El resto se paga al proveedor, como lo describe la propuesta.
¿Su comisión se suma al precio?
No. El precio de la propuesta ya incluye nuestra comisión.
¿Puedo cancelar o cambiar la fecha?
| Situación | Qué pasa |
|---|---|
| Tours, traslados, sesiones de fotos, paseos en barco | Cancelación sin costo hasta 48 horas antes; después, nuestro depósito no se devuelve |
| Tours de varios días por Brasil | Cancelación sin costo hasta 14 días antes del inicio |
| Año Nuevo y Carnaval | Nuestro depósito no es reembolsable una vez que confirman, porque los lugares y las entradas se reservan a su nombre |
| Cambio de fecha | Sin costo una vez, con al menos 48 horas de aviso, si el proveedor tiene otra fecha |
¿Y si falla el proveedor o cambia el clima?
Si el proveedor o nosotros no cumplimos, buscamos un reemplazo; si no lo hay, devolvemos el total de nuestro depósito. Por clima o fuerza mayor, pasamos el servicio a otra fecha o devolvemos el total de nuestro depósito.
Idiomas, viajes privados y grupos
¿En qué idiomas trabajan?
Les respondemos en español, y el equipo trabaja en español, inglés, portugués, francés, alemán e italiano. Para los tours buscamos un guía que hable su idioma y lo confirmamos en la propuesta.
¿Organizan viajes para dos personas?
Sí. Parejas, familias, amigos y quienes viajan solos reciben un plan en el que cada tour, traslado y actividad es privado para su grupo. Empiecen por viajes privados en Río y Brasil.
¿Trabajan con grupos y agencias de viajes?
Sí, con grupos desde unas 10 personas. Para 50 personas o más trabajamos junto a una gran empresa receptiva local, socia nuestra, y ustedes siguen con un solo contacto en nuestro equipo. Vean grupos y agencias de viajes.
Durante el viaje
¿A quién contacto mientras estoy en Brasil?
A la misma persona de nuestro equipo, de la llegada a la salida. Escríbanle por cualquier cosa relacionada con los servicios: un vuelo retrasado, un cambio de plan, un auto que no llegó.
¿Atienden las 24 horas?
No. Una persona responde de 8:00 a 20:00 hora de Río, y los mensajes de la noche se leen por la mañana. En una emergencia, llamen primero al 190 (policía), al 192 (ambulancia del SAMU) o al 193 (bomberos), y después avísennos. Lo que hacemos cuando algo sale mal está en asistencia en viaje.
Antes de viajar
¿Necesito visa para Brasil?
Depende de su nacionalidad. No tramitamos visas. Empiecen por nuestra página sobre visa para Brasil y consulten las reglas para su pasaporte en los sitios oficiales.
¿Venden vuelos?
No, no vendemos pasajes aéreos. Las rutas a Río están en vuelos a Brasil; envíennos los horarios de sus vuelos y planificamos los traslados en función de ellos.
¿Cuál es la mejor época para ir?
Depende de la región: en Río y el sudeste llueve más de noviembre a marzo, y de junio a agosto Río está seco y templado. El detalle por región y por mes: mejor época para viajar a Brasil.
¿Qué vacunas necesito?
Ninguna es obligatoria para entrar, pero el CDC recomienda la vacuna contra la fiebre amarilla para muchos estados, incluida la ciudad de Río de Janeiro. Vean salud en el viaje a Brasil.
¿Puedo pagar con tarjeta?
En general sí: el gobierno de Canadá señala que las tarjetas se aceptan ampliamente en ciudades, restaurantes y tiendas. Pix requiere una cuenta en una institución participante, así que la mayoría de los visitantes usa tarjeta y efectivo. Más en dinero en Brasil.
¿Qué aconsejan los gobiernos sobre seguridad en Río?
El Departamento de Estado de EE. UU. ubica a Brasil en el nivel 2, “Exercise increased caution” (31.08.2026), y el gobierno de Canadá pide un alto grado de precaución (14.10.2026). Sus consejos prácticos están en seguridad en Río.
¿A qué aeropuerto llego?
Los vuelos internacionales aterrizan en Galeão (GIG); Santos Dumont (SDU), junto al centro, recibe vuelos nacionales. Vean la guía de aeropuertos de Río.
¿Funcionará mi teléfono?
Un chip prepago o una eSIM de Brasil tiene que registrarse antes de funcionar, y el registro en línea pide un número fiscal CPF, así que los visitantes suelen registrarse en una tienda del operador con un documento o mantienen su línea con roaming. Vean chip y eSIM en Brasil.
¿Qué hora es en Río?
Río está en UTC-3 todo el año; Brasil no tiene horario de verano desde 2019. El panorama completo está en hora en Brasil.
¿Cuándo es el Carnaval 2027?
Los desfiles del Grupo Especial en el Sambódromo son el 7, el 8 y el 9 de febrero de 2027 (LIESA). Noches, lugares y planificación: Carnaval de Río.
Trabajar con nosotros
Guías, choferes, fotógrafos y operadores de barcos o actividades en Brasil pueden ver cómo trabajamos con los proveedores en trabaje con nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Ustedes mismos hacen los tours?
No. Para cada parte del viaje elegimos un proveedor local verificado, armamos el plan y somos su único contacto. El nombre del proveedor lo conocen cuando se confirma la reserva.
¿En cuánto tiempo responden?
Una persona del equipo responde el mismo día hábil, entre las 8:00 y las 20:00 hora de Río de Janeiro, y la propuesta llega en 24 horas. Los mensajes enviados después de las 20:00 se responden a la mañana siguiente.
¿Pagamos algo antes de confirmar?
No. Las condiciones y la forma de pago figuran en la propuesta, y no pagan nada antes de confirmar. En el sitio no hay pago en línea.
¿Su comisión se suma al precio?
No. Nuestra comisión ya está incluida en el precio de la propuesta, y el depósito que nos pagan equivale a esa comisión.
¿Podemos cancelar un traslado o un tour?
Los tours, traslados, sesiones de fotos y paseos en barco se cancelan sin costo hasta 48 horas antes del servicio, y los tours de varios días hasta 14 días antes. Para Año Nuevo y Carnaval el depósito no se devuelve después de la confirmación.
¿El guía hablará mi idioma?
Buscamos un guía que hable su idioma y lo confirmamos en la propuesta. Les respondemos en español; el equipo trabaja en español, inglés, portugués, francés, alemán e italiano.
¿Necesito visa para Brasil?
Depende de su nacionalidad. No tramitamos visas; consulten las reglas para su pasaporte en los sitios oficiales antes de comprar los vuelos.
Ver también
- Cómo trabajamosNos escriben, en 24 horas reciben una propuesta con precio y condiciones, y pagan solo después de confirmar. Coordinamos proveedores locales verificados y somos su único contacto durante todo el viaje. Si un proveedor falla, lo reemplazamos, y si no hay reemplazo devolvemos el total de nuestro depósito.
- ContactoEscríbannos por cualquiera de los canales de esta página, a cualquier hora. Una persona del equipo responde el mismo día hábil, entre las 8:00 y las 20:00 hora de Río, y la propuesta llega en 24 horas.
- Guía de viaje de BrasilEsta guía de viaje de Brasil reúne nuestras páginas sobre el país más allá de Río de Janeiro: regiones y ciudades, la mejor época mes a mes y qué preparar antes del vuelo. Cada página se basa en fuentes oficiales, y cualquier parte la podemos convertir en un viaje privado para sus fechas.
- Asistencia en viaje en Brasil: si algo sale mal¿Perdió el pasaporte, le robaron algo, se enfermó o se cayó una reserva? Si hay riesgo para la vida o la salud, llame primero al 190 (policía) o al 192 (ambulancia). Después entramos nosotros: le decimos adónde ir, conseguimos un intérprete y alguien que lo acompañe a la policía, al consulado o a una clínica, y reorganizamos el resto del viaje.
- Viajes privados en Río de Janeiro y BrasilPara parejas, familias y amigos organizamos un viaje privado en Río y por Brasil, y somos su único contacto antes y durante el viaje. Cuéntenos fechas y gustos, y le enviamos una propuesta con precio en 24 horas.
Fuentes
- U.S. Department of State: Brazil Travel Advisory (Level 2: Exercise Increased Caution), 31.08.2026, consultado el 21.10.2026
- Government of Canada: Travel advice and advisories for Brazil, 14.10.2026, consultado el 21.10.2026
- GOV.UK (FCDO): Brazil, safety and security, 29.09.2026, consultado el 21.10.2026
- Ministério da Saúde: SAMU 192, consultado el 21.10.2026
- Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro (CBMERJ): em caso de emergência, disque 193, consultado el 21.10.2026
- U.S. Department of State: Brazil International Travel Information (números de emergencia), consultado el 21.10.2026
- CDC Yellow Book 2026: Yellow Fever Vaccine and Malaria Prevention Information, Brazil, consultado el 21.10.2026
- Banco Central do Brasil: Relatório de Gestão do Pix 2023, consultado el 21.10.2026
- RIOgaleão: Táxis e aplicativos, consultado el 21.10.2026
- WMO World Weather Information Service: Rio de Janeiro climate normals (INMET, 1961-1990), consultado el 21.10.2026
- LIESA: noches de desfile del Carnaval 2027, consultado el 21.10.2026
- Anatel: Cadastro Pré-Pago (activación, CPF, selfie, documento, registro en tienda), consultado el 21.10.2026
- Presidência da República: Decreto nº 9.772/2019, fin del horario de verano, 25.04.2019, consultado el 21.10.2026