Prepare a viagem
Perguntas frequentes
Estas são as perguntas frequentes que os viajantes mais nos fazem: como funciona a reserva, quando chega a resposta, como funcionam o depósito e o cancelamento e com quem você fala durante a viagem. Uma pessoa da nossa equipe responde no mesmo dia útil, e a proposta com preço chega em até 24 horas; você não paga nada antes de confirmar.
Atualizado:
Em resumo
| Pergunta | Resposta curta |
|---|---|
| Quem somos | Um concierge de viagens para o Rio e o Brasil: escolhemos fornecedores locais verificados e não fazemos os passeios nós mesmos |
| Resposta | Uma pessoa responde no mesmo dia útil, das 8h às 20h, horário do Rio; pode escrever a qualquer hora |
| Proposta | Programa, preço e condições em até 24 horas |
| Pagamento | Nada antes de confirmar; depois, o nosso depósito, igual à nossa taxa, e o restante ao fornecedor |
| Cancelamento | Passeios, transfers, ensaios fotográficos, passeios de barco: sem custo até 48 horas antes; roteiros de vários dias: 14 dias |
| Idiomas | A nossa equipe responde em português, inglês, espanhol, francês, alemão e italiano |
| Durante a viagem | Um contato da nossa equipe da chegada à partida |
Reserva e proposta
Como funciona a reserva?
Você nos escreve pelo WhatsApp, pelo Telegram ou por e-mail; os canais estão na página de contato. Uma pessoa da nossa equipe responde no mesmo dia útil e pergunta o que não estiver claro. Em até 24 horas mandamos a proposta com o programa, o preço e as condições. Você confirma, paga o depósito indicado na proposta, e nós reservamos os fornecedores e enviamos os dados deles. O processo completo está em como trabalhamos.
O que escrever na primeira mensagem?
Datas, número de pessoas (com a idade das crianças, se houver), cidades, o que vocês querem ver e fazer e o idioma em que o guia deve falar. Algumas linhas bastam para começar. Não mande cópia de passaporte nem dados de pagamento na primeira mensagem.
O que vem na proposta?
O programa, dia a dia ou etapa por etapa; o que cada serviço inclui e o que não inclui; os veículos e a capacidade de cada um; o idioma do guia; o preço, o nosso depósito e como se paga o restante; e as condições de cancelamento e alteração.
Vocês mesmos fazem os passeios?
Não. Cada serviço é feito por um fornecedor local que verificamos, e você fala só com a gente. O nome e o contato do fornecedor chegam depois que a reserva é confirmada. Como escolhemos os fornecedores está em como verificamos.
Pagamento e cancelamento
Como eu pago?
Este site não tem pagamento on-line. Na reserva, você paga à Vela Brasil um depósito igual à nossa taxa; a proposta informa o valor e a forma de pagamento. O restante você paga ao fornecedor, como descrito na proposta.
A taxa de vocês é cobrada à parte?
Não. O preço da proposta já inclui a nossa taxa.
Posso cancelar ou mudar a data?
| Situação | O que acontece |
|---|---|
| Passeios, transfers, ensaios fotográficos, passeios de barco | Cancelamento sem custo até 48 horas antes; depois disso, o nosso depósito não é devolvido |
| Roteiros de vários dias pelo Brasil | Cancelamento sem custo até 14 dias antes do início |
| Réveillon e Carnaval | O nosso depósito não é reembolsável depois da confirmação, porque lugares e ingressos são reservados para você |
| Mudança de data | Uma vez sem custo, com aviso de pelo menos 48 horas, se o fornecedor tiver outra data |
E se o fornecedor falhar ou o tempo virar?
Se o fornecedor ou nós não cumprirmos o serviço, colocamos outro fornecedor no lugar; se não houver substituto, devolvemos integralmente o nosso depósito. Em caso de mau tempo ou força maior, remarcamos o serviço para outra data ou devolvemos integralmente o nosso depósito.
Idiomas, viagens privadas e grupos
Em que idiomas vocês trabalham?
A nossa equipe responde em português, inglês, espanhol, francês, alemão e italiano. Para os passeios, encontramos um guia que fale o seu idioma e confirmamos isso na proposta.
Vocês planejam viagens para duas pessoas?
Sim. Casais, famílias, amigos e quem viaja sozinho recebem um plano em que cada passeio, transfer e atividade é privado para o seu grupo. Comece por viagens privadas no Rio e no Brasil.
Vocês trabalham com grupos e agências de viagens?
Sim, com grupos a partir de cerca de 10 pessoas. Com 50 pessoas ou mais, trabalhamos junto com uma grande empresa receptiva local parceira, e você continua com um único contato na nossa equipe. Veja grupos e agências de viagens.
Durante a viagem
Com quem eu falo enquanto estou no Brasil?
Com a mesma pessoa da nossa equipe, da chegada à partida. Escreva para ela sobre qualquer coisa ligada aos serviços: um voo atrasado, uma mudança de plano, um carro que não apareceu.
Vocês atendem 24 horas?
Não. Uma pessoa atende das 8h às 20h, horário do Rio, e as mensagens enviadas à noite são lidas pela manhã. Em uma emergência, ligue primeiro para 190 (polícia), 192 (ambulância do SAMU) ou 193 (bombeiros) e depois nos avise. O que fazemos quando algo dá errado está em assistência na viagem.
Antes de viajar
Preciso de visto para o Brasil?
Depende da sua nacionalidade. Não emitimos vistos. Comece pela nossa página sobre visto para o Brasil e confira as regras para o seu passaporte nos sites oficiais.
Vocês reservam voos?
Não, não vendemos passagens aéreas. As rotas até o Rio estão em voos para o Brasil; mande os horários dos seus voos e planejamos os transfers em função deles.
Qual é a melhor época para ir?
Depende da região: no Rio e no Sudeste, a época mais chuvosa vai de novembro a março, e de junho a agosto o tempo no Rio é seco e ameno. Detalhes por região e por mês: melhor época para viajar ao Brasil.
Quais vacinas eu preciso tomar?
Nenhuma é exigida para entrar no país, mas o CDC recomenda a vacina contra a febre amarela para muitos estados, incluindo a cidade do Rio de Janeiro. Veja saúde na viagem ao Brasil.
Dá para pagar com cartão?
Em geral, sim: o governo do Canadá informa que cartões são amplamente aceitos em cidades, restaurantes e lojas. O Pix exige conta em uma instituição participante, por isso a maioria dos visitantes usa cartão e dinheiro em espécie. Mais em dinheiro no Brasil.
O que os governos recomendam sobre segurança no Rio?
O Departamento de Estado dos EUA classifica o Brasil no nível 2, “Exercise increased caution” (redobre a cautela), em 31.08.2026, e o governo do Canadá pede um alto grau de cautela (14.10.2026). As orientações práticas desses órgãos estão em segurança no Rio.
Em qual aeroporto eu chego?
Os voos internacionais pousam no Galeão (GIG); o Santos Dumont (SDU), perto do Centro, recebe voos domésticos. Veja o guia dos aeroportos do Rio.
Meu celular vai funcionar?
Um chip ou eSIM pré-pago brasileiro precisa ser cadastrado antes de funcionar, e o cadastro on-line pede CPF. Por isso os visitantes costumam fazer o cadastro em uma loja da operadora, com um documento, ou ficam com a linha do seu país em roaming. Veja chip e eSIM para turista.
Que horas são no Rio?
O Rio fica em UTC-3 o ano inteiro; o Brasil não tem horário de verão desde 2019. O quadro completo está em fuso horário do Rio.
Quando é o Carnaval 2027?
Os desfiles do Grupo Especial no Sambódromo são em 7, 8 e 9 de fevereiro de 2027 (LIESA). Noites, lugares e planejamento: Carnaval do Rio.
Trabalhe conosco
Guias, motoristas, fotógrafos e operadores de barcos e atividades no Brasil podem ver como trabalhamos com fornecedores em trabalhe conosco.
Perguntas frequentes
Vocês mesmos fazem os passeios?
Não. Para cada parte da viagem escolhemos um fornecedor local verificado, montamos o plano e continuamos sendo o seu único contato. Você fica sabendo quem é o fornecedor quando a reserva é confirmada.
Em quanto tempo vocês respondem?
Uma pessoa da nossa equipe responde no mesmo dia útil, das 8h às 20h, horário do Rio de Janeiro, e a proposta chega em até 24 horas. Mensagens enviadas depois das 20h são respondidas na manhã seguinte.
Pagamos alguma coisa antes de confirmar?
Não. As condições e a forma de pagamento estão na proposta, e você não paga nada antes de confirmar. O site não tem pagamento on-line.
A taxa de vocês é cobrada à parte?
Não. A nossa taxa já está incluída no preço da proposta, e o depósito que você paga a nós é igual a essa taxa.
Dá para cancelar um transfer ou um passeio?
Passeios, transfers, ensaios fotográficos e passeios de barco podem ser cancelados sem custo até 48 horas antes do serviço, e roteiros de vários dias até 14 dias antes. No Réveillon e no Carnaval o depósito não é reembolsável depois da confirmação.
O guia vai falar o meu idioma?
Encontramos um guia que fale o seu idioma e confirmamos isso na proposta. A nossa equipe responde em português, inglês, espanhol, francês, alemão e italiano.
Preciso de visto para o Brasil?
Depende da sua nacionalidade. Não emitimos vistos; confira as regras para o seu passaporte nos sites oficiais antes de comprar as passagens.
Veja também
- Como trabalhamosVocê envia o pedido e recebe em até 24 horas uma proposta com programa, preço e condições. Só paga depois de confirmar. A partir daí, reservamos e coordenamos os fornecedores locais e somos o seu contato até a partida.
- ContatoEscreva para nós a qualquer hora. Atendemos das 8h às 20h, horário do Rio: uma pessoa da equipe responde no mesmo dia útil, e a proposta chega em até 24 horas. Atendemos em português, inglês, espanhol, francês, alemão e italiano.
- Guia de viagem do BrasilEste guia de viagem do Brasil reúne nossas páginas sobre o país além do Rio de Janeiro: regiões e cidades, a melhor época mês a mês e o que preparar antes de embarcar. Cada página se apoia em fontes oficiais, e qualquer parte dela vira uma viagem privada nas suas datas.
- Assistência na viagem: quando algo dá errado no BrasilPerdeu o passaporte, levaram algo seu, ficou doente ou uma reserva caiu? Se houver risco à vida ou à saúde, ligue primeiro para o 190 (polícia) ou o 192 (SAMU). Depois entramos nós: dizemos aonde ir, providenciamos intérprete e alguém para acompanhar você à delegacia, ao consulado ou à clínica, e reorganizamos o resto da viagem.
- Viagem privada no Rio de Janeiro e no BrasilPara casais, famílias e amigos, montamos uma viagem privada no Rio e pelo Brasil e somos o seu único contato antes e durante a viagem. Conte as datas e o que vocês gostam, e mandamos uma proposta com preço em 24 horas.
Fontes
- Departamento de Estado dos EUA: Brazil Travel Advisory (Level 2: Exercise Increased Caution), 31.08.2026, verificado em 21.10.2026
- Governo do Canadá: Travel advice and advisories for Brazil, 14.10.2026, verificado em 21.10.2026
- GOV.UK (FCDO): Brazil, safety and security, 29.09.2026, verificado em 21.10.2026
- Ministério da Saúde: SAMU 192, verificado em 21.10.2026
- Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro (CBMERJ): em caso de emergência, disque 193, verificado em 21.10.2026
- Departamento de Estado dos EUA: Brazil International Travel Information (telefones de emergência), verificado em 21.10.2026
- CDC Yellow Book 2026: Yellow Fever Vaccine and Malaria Prevention Information, Brazil, verificado em 21.10.2026
- Banco Central do Brasil: Relatório de Gestão do Pix 2023, verificado em 21.10.2026
- RIOgaleão: Táxis e aplicativos, verificado em 21.10.2026
- OMM, World Weather Information Service: normais climatológicas do Rio de Janeiro (INMET, 1961-1990), verificado em 21.10.2026
- LIESA: noites de desfile do Carnaval 2027, verificado em 21.10.2026
- Anatel: Cadastro Pré-Pago (ativação, CPF, selfie, documento, atendimento na loja), verificado em 21.10.2026
- Presidência da República: Decreto nº 9.772/2019, fim do horário de verão, 25.04.2019, verificado em 21.10.2026