Viaggi di gruppo a Rio de Janeiro e in Brasile

In breve

Con chi lavoriamo

• Aziende: viaggi incentive, offsite del team, riunioni con un programma di svago a contorno.
• Amici e famiglie: compleanni importanti, rimpatriate, viaggi con più generazioni. Per un addio al celibato o al nubilato c’è la pagina addio al celibato e al nubilato a Rio.
• Matrimoni e proposte di matrimonio: transfer per gli invitati, location, barche, un fotografo.
• Gruppi di crocieristi: escursioni a terra dal terminal crociere di Píer Mauá, con orari pensati per riportare tutti a bordo prima che la nave salpi.
• Agenzie di viaggio e tour operator che mandano gruppi: tutte le informazioni in Per le agenzie di viaggio.

Cosa organizziamo

Mettiamo insieme l’intero programma sul posto oppure solo le parti che vi servono: pullman e minibus, guide, transfer da aeroporto e terminal crociere, camere d’albergo, ristoranti e cene private, location, barche, escursioni in giornata fuori Rio e le grandi serate evento, il Capodanno e il Carnevale.

I tour non li conduciamo noi. Ogni servizio è svolto da un fornitore locale che abbiamo verificato; voi trattate solo con noi e ricevete i dati del fornitore dopo aver confermato la prenotazione.

Logistica per gruppi da 10 a 200 persone

• Veicoli. I gruppi piccoli viaggiano in minivan o in minibus, quelli più grandi in pullman; quando il gruppo supera la capienza di un pullman lo dividiamo su più mezzi, con una guida su ciascuno se il programma lo richiede. Le capienze dei veicoli le confermiamo nella proposta.
• Tempi. È il traffico di Rio a decidere quante tappe stanno in una giornata, quindi ne programmiamo meno, con dei margini tra l’una e l’altra. Nei luoghi più affollati un gruppo grande può essere diviso in turni con orari di inizio diversi.
• Punti di incontro. Ogni tappa ha un punto di incontro chiaro e un orario di partenza fisso, e la guida conta i presenti prima che il pullman riparta.
• Transfer scaglionati. Quando le persone arrivano con voli diversi, raggruppiamo gli arrivi in più transfer in base all’orario del volo, così chi arriva presto non aspetta in aeroporto l’ultimo aereo.
• Giorni degli eventi. A Capodanno e durante il Carnevale la città chiude diverse strade. Lo scorso Capodanno pullman a noleggio, minibus e van non potevano entrare a Copacabana e a Leme dalle 00:00 del 31 dicembre. Intorno al Sambodromo, nel 2026, era vietato parcheggiare e non c’erano parcheggi dedicati all’evento. Prevediamo punti di discesa fuori dall’area chiusa e facciamo l’ultimo tratto a piedi con una guida, oppure usiamo la metropolitana.
• Gruppi numerosi. Dalle 50 persone in su lavoriamo insieme a una grande agenzia incoming locale nostra partner, e voi mantenete un solo referente nel nostro team.

Programmi di esempio

Questi schemi mostrano come si può costruire un programma. I prezzi dipendono da date, numero di partecipanti e categoria degli hotel, quindi prepariamo una proposta separata per ogni programma.

Quattro giorni a Rio

• Giorno 1: arrivo all’aeroporto di Galeão, accoglienza, transfer in hotel, cena di benvenuto.
• Giorno 2: il Cristo Redentore sul Corcovado e la funivia del Pan di Zucchero con una guida, con il pranzo tra le due visite.
• Giorno 3: al mattino visita guidata in una favela con una guida locale; pomeriggio libero per la spiaggia; cena con samba dal vivo.
• Giorno 4: un’escursione fuori città, per esempio una giornata in barca nella zona di Angra dos Reis o una visita a Petrópolis, cittadina di montagna, poi il transfer per la partenza oppure un’altra notte.

Rio e la Costa Verde in sei giorni

• Giorni 1 e 2: Rio, come sopra.
• Giorno 3: transfer ad Angra dos Reis e barca per Ilha Grande. Da giugno 2026 Angra dos Reis applica ai visitatori una tassa turistica che vale anche per le isole, e ogni visitatore deve registrarsi sul sistema Viva Angra del comune. Verifichiamo l’importo per le vostre date e il vostro gruppo.
• Giorno 4: a Ilha Grande, sentieri o un giro in barca intorno all’isola.
• Giorno 5: transfer a Paraty e passeggiata nel centro storico. Paraty e Ilha Grande sono state iscritte insieme nella lista del Patrimonio mondiale dell’UNESCO nel 2019.
• Giorno 6: rientro a Rio o direttamente a Galeão per il volo di ritorno.

Un breve viaggio incentive intorno a un evento

• Arrivo e una prima serata tranquilla.
• Un pomeriggio dedicato alla città.
• La serata dell’evento: il Carnevale al Sambodromo con posti in camarote, transfer e guida, oppure il Capodanno a Copacabana, a una festa in un chiosco, a una cena in hotel o in barca.
• Il giorno dopo, sveglia con calma e transfer per la partenza.

Cosa mandarci

• Che tipo di gruppo siete e lo scopo del viaggio.
• Date, e quanto sono flessibili.
• Numero di persone, ed età dei bambini se ce ne sono.
• Città e cosa il gruppo vuole assolutamente vedere.
• Categoria degli hotel e livello di budget.
• La lingua di cui il gruppo ha bisogno durante i tour.
• Voli, oppure la nave da crociera e i suoi orari in porto.
• Esigenze di mobilità o alimentari e tutto ciò che incide sul programma.

Per cominciare bastano poche righe in un messaggio. Scriveteci in italiano ed entro 24 ore ricevete una proposta.