Viagens de negócios, reuniões e eventos no Rio de Janeiro e no Brasil

O que organizamos

• Salas de reunião: uma sala no seu hotel, um business center perto das reuniões ou uma sala privativa em restaurante, por hora ou por diária.
• Intérpretes de português e inglês para reuniões, visitas técnicas e jantares. Espanhol sob consulta, confirmado na proposta.
• Jantares de negócios: reserva em restaurante, sala privativa e cardápio de acordo com as restrições dos convidados.
• Eventos com parceiros verificados: apresentações, recepções, festas corporativas e congressos.
• Carro executivo e blindado com motorista, por diária ou durante toda a estadia.
• Transfer de helicóptero, por exemplo para Angra dos Reis, Paraty ou Búzios.
• Ajuda quando algo dá errado durante a viagem (vejam abaixo).

Cada serviço fica a cargo de um fornecedor local verificado por nós. Vocês falam só com a gente e recebem os dados do fornecedor depois de confirmar. A maioria das viagens começa no Rio de Janeiro; para reuniões em outras cidades do Brasil, a proposta confirma o que conseguimos organizar lá.

Um dia de reuniões

Montamos o dia a partir das reuniões de vocês. O carro busca vocês no hotel no horário combinado e o intérprete encontra o grupo antes da primeira reunião; à noite a mesa já está reservada e o carro leva todo mundo de volta.

Antes da viagem mandamos ao intérprete a agenda e os termos técnicos do setor. Reuniões e visitas técnicas usam interpretação consecutiva; um congresso com público em mais de um idioma precisa de interpretação simultânea com cabine e fones, que organizamos junto com o espaço.

Para um jantar de negócios, reservamos a mesa ou uma sala privativa, avisamos o restaurante sobre restrições e alergias, e podemos pedir que a conta seja entregue ao anfitrião.

Eventos com parceiros verificados

A proposta informa o espaço, a capacidade, os horários e o que está incluído. Para montar um roteiro de experiências em volta do evento, vejam viagens de incentivo.

Grandes espaços no Rio

Os números abaixo vêm dos sites dos próprios espaços.

Os grandes espaços fecham a agenda cedo: a Cidade das Artes avalia cada pedido, e o envio não garante a data. Grandes feiras também lotam os hotéis. A FecomercioRJ anunciou que a ABAV Expo, feira do setor de viagens, será realizada no Rio todos os anos de 2027 a 2032, e a edição de 2028 deve acontecer no Riocentro, em outubro.

Carros e helicópteros

Para uma agenda de reuniões, o mais prático é um carro com motorista por diária. Se a empresa de vocês exigir carro blindado, a proposta informa o nível de proteção: vejam carro executivo e blindado. Uma delegação pode ir de ônibus: vejam transfer para grupos.

Para uma reunião fora da cidade ou um fim de semana em Angra dos Reis, Paraty ou Búzios, o transfer de helicóptero substitui a estrada. Reservamos com uma empresa certificada pela ANAC para transporte aéreo com helicópteros pelo RBAC 135. Vejam passeio de helicóptero.

Se algo der errado

A nossa equipe trabalha das 8h às 20h, horário do Rio, e vocês podem escrever a qualquer hora. Em uma emergência, liguem primeiro para os serviços de emergência: 190 para a polícia, 192 para ambulância e 193 para os bombeiros.

Pela Resolução nº 400/2016 da ANAC, a companhia aérea tem até 7 dias para devolver a mala em voo doméstico e até 21 dias em voo internacional. Guardem o RIB (Registro de Irregularidade de Bagagem) e os comprovantes do que comprarem enquanto esperam, e acionem o seguro-viagem, se tiverem. Esta seção traz orientações práticas e não é assessoria jurídica.

O que não fazemos

Cuidamos da logística da viagem. Não oferecemos consultoria de entrada no mercado, não buscamos fornecedores nem sócios e não damos assessoria jurídica ou tributária; para isso, trabalhem com uma empresa especializada, e nós organizamos a viagem em torno da agenda dela.

O que precisamos de vocês

• Datas, cidades e número de pessoas, além de voos e hotéis, se já estiverem reservados.
• A agenda de reuniões e os endereços, ou o tipo de evento e o número de convidados.
• Os idiomas e quantas horas por dia vocês precisam de intérprete.
• Os carros necessários (blindados ou não), restrições alimentares e necessidades de mobilidade.

Tamanho do grupo e condições

Atendemos tanto um executivo quanto uma delegação. Reservas de grupo começam em cerca de 10 pessoas. Grupos de 50 pessoas ou mais operamos junto com uma grande empresa receptiva local parceira, e o contato de vocês continua sendo a nossa equipe. A nossa taxa já está incluída no preço. As condições e a forma de pagamento vêm na proposta, e vocês não pagam nada antes de confirmar. Carros e transfers podem ser cancelados sem custo até 48 horas antes do serviço, e a data pode ser mudada uma vez sem custo com aviso de 48 horas, se o fornecedor tiver outro horário.

Escrevam para a gente com as datas e a agenda. Mais em como trabalhamos; agências que reservam para clientes corporativos podem ver receptivo para agências.