Gruppenreisen nach Rio de Janeiro und Brasilien

Auf einen Blick

Mit wem wir arbeiten

• Firmen: Incentive-Reisen, Team-Offsites, Meetings mit Rahmenprogramm.
• Freunde und Familien: runde Geburtstage, Familien- und Klassentreffen, Reisen mit mehreren Generationen. Für einen Junggesellen- oder Junggesellinnenabschied siehe Junggesellenabschied in Rio.
• Hochzeiten und Heiratsanträge: Gästetransfers, Veranstaltungsorte, Boote, ein Fotograf.
• Kreuzfahrtgruppen: Landausflüge ab dem Kreuzfahrtterminal am Píer Mauá, so getaktet, dass alle vor dem Ablegen wieder an Bord sind.
• Reisebüros und Reiseveranstalter, die Gruppen schicken: siehe Für Reisebüros.

Was wir organisieren

Wir stellen das gesamte Programm vor Ort zusammen oder nur die Teile, die Sie brauchen: Reisebusse und Minibusse, Guides, Transfers vom Flughafen und vom Kreuzfahrtterminal, Hotelzimmer, Restaurants und private Abendessen, Veranstaltungsorte, Boote, Tagesausflüge ab Rio und die großen Eventnächte zu Silvester und Karneval.

Touren führen wir nicht selbst durch. Jede Leistung erbringt ein geprüfter Anbieter vor Ort; Sie haben es nur mit uns zu tun und erhalten die Kontaktdaten der Anbieter nach Ihrer Buchungsbestätigung.

Logistik für Gruppen von 10 bis 200 Personen

• Fahrzeuge. Kleine Gruppen fahren in Vans oder einem Kleinbus. Größere Gruppen reisen im Reisebus; passt die Gruppe nicht in einen Bus, verteilen wir sie auf mehrere Busse, mit je einem Guide, wo das Programm es verlangt. Die Kapazitäten der Fahrzeuge bestätigen wir im Angebot.
• Zeitplanung. Der Verkehr in Rio bestimmt, wie viele Stopps an einen Tag passen, deshalb planen wir weniger Stopps mit Puffer dazwischen. An stark besuchten Orten lässt sich eine große Gruppe in Wellen mit unterschiedlichen Startzeiten aufteilen.
• Treffpunkte. Jeder Stopp hat einen klaren Treffpunkt und eine feste Abfahrtszeit, und der Guide zählt durch, bevor der Bus losfährt.
• Gestaffelte Transfers. Kommen die Teilnehmer mit verschiedenen Flügen an, fassen wir die Ankünfte nach Flugzeit zu mehreren Transfers zusammen, damit niemand, der früh landet, am Flughafen auf die letzte Maschine warten muss.
• Eventtage. An Silvester und während des Karnevals sperrt die Stadt Straßen. Beim letzten Jahreswechsel durften Charterbusse, Minibusse und Vans ab 00:00 Uhr am 31. Dezember nicht nach Copacabana und Leme hineinfahren. Rund um das Sambódromo galt 2026 ein Parkverbot, und eigene Parkplätze für die Veranstaltung gab es nicht. Wir planen Ausstiegspunkte außerhalb des gesperrten Bereichs und gehen das letzte Stück mit einem Guide zu Fuß, oder wir nehmen die Metro.
• Große Gruppen. Ab 50 Personen arbeiten wir mit einem großen lokalen Incoming-Partner zusammen. Sie behalten einen Ansprechpartner in unserem Team.

Beispielprogramme im Überblick

Diese Entwürfe zeigen, wie ein Programm aufgebaut sein kann. Die Preise hängen von Reisedaten, Gruppengröße und Hotelkategorie ab, deshalb kalkulieren wir jedes Programm einzeln.

Vier Tage in Rio

• Tag 1: Ankunft am Flughafen Galeão, Empfang, Transfer zum Hotel, Begrüßungsabendessen.
• Tag 2: die Christusstatue (Cristo Redentor) auf dem Corcovado und die Seilbahn auf den Zuckerhut mit Guide, dazwischen Mittagessen.
• Tag 3: vormittags ein geführter Favela-Besuch mit einem Guide aus der Community; nachmittags Zeit für den Strand; Abendessen mit Live-Samba.
• Tag 4: ein Tagesausflug aus der Stadt, zum Beispiel ein Bootstag rund um Angra dos Reis oder ein Besuch der Bergstadt Petrópolis, danach Transfer zum Abflug oder eine weitere Nacht.

Rio und die Costa Verde in sechs Tagen

• Tag 1 und 2: Rio, wie oben.
• Tag 3: Transfer nach Angra dos Reis und mit dem Boot nach Ilha Grande. Seit Juni 2026 erhebt Angra dos Reis von Besuchern eine Tourismusabgabe, die auch für die Inseln gilt, und alle Besucher müssen sich im städtischen System Viva Angra registrieren. Die Höhe prüfen wir für Ihre Reisedaten und Ihre Gruppe.
• Tag 4: auf Ilha Grande Wanderwege oder eine Bootstour rund um die Insel.
• Tag 5: Transfer nach Paraty und Rundgang durch die Altstadt. Paraty und Ilha Grande wurden 2019 gemeinsam als UNESCO-Welterbe eingetragen.
• Tag 6: Rückfahrt nach Rio oder direkt zum Flughafen Galeão für den Heimflug.

Eine kurze Incentive-Reise rund um ein Event

• Ankunft und ein entspannter erster Abend.
• Ein Stadtprogramm am Nachmittag.
• Der Eventabend: Karneval im Sambódromo mit Plätzen im Camarote, Transfer und Guide, oder Silvester an der Copacabana auf einer Party an einem Strandkiosk, bei einem Abendessen im Hotel oder auf einem Boot.
• Am nächsten Tag ein später Start und der Transfer zum Abflug.

Was Sie uns schicken sollten

• Art der Gruppe und Anlass der Reise.
• Reisedaten und wie flexibel sie sind.
• Personenzahl und gegebenenfalls das Alter der Kinder.
• Städte und alles, was die Gruppe unbedingt sehen möchte.
• Hotelkategorie und Budgetrahmen.
• Die Sprache, die die Gruppe auf Touren braucht.
• Flüge oder das Kreuzfahrtschiff und seine Liegezeiten.
• Eingeschränkte Mobilität, Ernährungswünsche und alles andere, was das Programm beeinflusst.

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