Receptivo en Río de Janeiro y Brasil para agencias de viajes

Qué asumimos en destino

Si su agencia busca una agencia receptiva en Río de Janeiro para un grupo, esto es lo que tomamos a nuestro cargo:

• recepción en los aeropuertos Galeão (GIG) y Santos Dumont (SDU) y en la terminal de cruceros del Píer Mauá, y traslados de grupo en auto, van, microbús o bus;
• guías para recorridos por la ciudad y excursiones, y salidas a Búzios, Angra dos Reis, Ilha Grande y Paraty;
• reservas de restaurantes, locales para eventos y salidas en barco;
• la noche de Año Nuevo en Copacabana y las noches de Carnaval en el Sambódromo;
• programas de varios días en otros destinos de Brasil, con proveedores de cada lugar.

Elegimos a cada proveedor, armamos el programa y seguimos en contacto con su equipo y con el coordinador del grupo durante todo el viaje.

Cómo trabajamos con agencias

1. Solicitud. Nos escriben con los datos del grupo (la lista está más abajo).
2. Propuesta en 24 horas, con programa, horarios, tipo de vehículo, servicios incluidos, precio y condiciones.
3. Confirmación. Ajustamos lo que haga falta y ustedes confirman. El pago se hace después, según lo que indica la propuesta.
4. Ejecución. Reservamos con cada proveedor y les enviamos el programa final con horarios, puntos de encuentro y los datos de los proveedores.
5. Contacto durante el viaje. Su equipo y el coordinador del grupo tienen un contacto en Vela Brasil desde la llegada hasta la salida.

Condiciones

Cómo verificamos a los proveedores y qué incluye cada propuesta: Cómo trabajamos.

Qué necesitamos en la solicitud

• Nombre y país de la agencia, y una persona de contacto.
• Fechas de llegada y de salida, y los vuelos si ya los tienen.
• Número de pasajeros y tipo de grupo (corporativo, amigos, boda, crucero, otro).
• Hotel o categoría de hotel, si ya está definido.
• Servicios y destinos que necesitan.
• Necesidades especiales: accesibilidad, niños, dietas.
• Si prefieren tarifa neta o comisión.
• Fecha en la que necesitan cotizar a su cliente.

Con estos datos la propuesta sale en 24 horas. Si falta algo, preguntamos el mismo día hábil.

Grupos grandes

Para grupos de 50 personas o más trabajamos junto a una gran empresa receptiva local, socia nuestra. La agencia no cambia de interlocutor: el contacto sigue siendo Vela Brasil, desde la solicitud hasta la salida del grupo.

Receptivo en Brasil para grupos de Año Nuevo y Carnaval

Para estas dos fechas conviene pedir la propuesta con tiempo.

La noche de Año Nuevo es el jueves 31 de diciembre de 2026, y el 1 de enero de 2027 es feriado. La última vez, la Prefeitura prohibió desde las 0:00 del 31 de diciembre la entrada y el estacionamiento de buses, microbuses y vans de turismo en Copacabana y Leme, y la ocupación hotelera en esos dos barrios llegó al 91,83%. Planificamos el horario del grupo, el punto de descenso y el regreso con esas reglas en mente. Más detalle en Año Nuevo en Copacabana.

Las noches del Grupo Especial en el Sambódromo son el 7, 8 y 9 de febrero de 2027, y el desfile de las campeonas, el 13 de febrero. El canal oficial de venta de entradas es Ticketmaster Brasil, con límites por CPF (el número de contribuyente brasileño), y las frisas se pagan únicamente por PIX. Para grupos armamos la noche completa: lugares, traslado y guía. Más detalle en Carnaval de Río para grupos.