Incoming-Agentur in Rio de Janeiro für Reisebüros und Reiseveranstalter

Auf einen Blick

Was wir übernehmen

Wir organisieren und koordinieren die Leistungen, die Ihre Gruppen vor Ort in Brasilien brauchen:

• An- und Abreisetransfers an den Flughäfen Galeão (GIG) und Santos Dumont (SDU) sowie am Kreuzfahrtterminal am Píer Mauá (Terminal Internacional de Cruzeiros do Rio de Janeiro);
• Reisebusse, Minibusse und Vans für das gesamte Programm;
• Guides für Stadtführungen und Tagesausflüge, die die Sprache Ihrer Gruppe sprechen;
• Hotelzimmer und andere Unterkünfte für die Gruppe;
• Tagesausflüge und Verlängerungen, zum Beispiel nach Búzios, Angra dos Reis und Ilha Grande oder Paraty;
• Silvester an der Copacabana und Karneval im Sambódromo;
• Gruppenessen, Veranstaltungsorte und Bootsausflüge;
• einen Ansprechpartner in unserem Team für Ihren Reiseleiter oder Ihre Kunden während der Reise.

So arbeiten wir mit Reisebüros

1. Anfrage. Sie schicken uns das Briefing; die Liste weiter unten zeigt, was uns hilft, schnell zu kalkulieren.
2. Angebot innerhalb von 24 Stunden. Es enthält das Programm Tag für Tag, den Leistungsumfang jedes Bausteins, Fahrzeuge, Sprachen der Guides, den Preis sowie Bedingungen und Zahlung.
3. Bestätigung. Die Anbieter buchen wir erst, wenn Sie das Angebot bestätigt haben.
4. Durchführung. Die Anbieter erbringen die Leistungen, und wir koordinieren sie Tag für Tag: Zeiten, Abholpunkte, Änderungen.
5. Kontakt während der Reise. Ihr Reiseleiter, oder auf Wunsch Ihre Kunden, hat einen Ansprechpartner in unserem Team. Jede Änderung vor Ort läuft über uns.

Eine Person aus unserem Team antwortet am selben Werktag. Wir arbeiten von 8:00 bis 20:00 Uhr Ortszeit Rio de Janeiro; schreiben können Sie jederzeit, und Nachrichten, die nach 20:00 Uhr eingehen, beantworten wir am nächsten Morgen.

Konditionen

• Nettopreise oder Provision für Ihr Reisebüro: auf Anfrage. Sagen Sie uns, mit welchem Modell Sie arbeiten.
• Bedingungen und Zahlung stehen im Angebot.
• Vor Ihrer Bestätigung zahlen Sie nichts.
• Storno- und Änderungsbedingungen stehen für jede Gruppe im Angebot. Bei Silvester und Karneval ist unsere Anzahlung nach Ihrer Buchungsbestätigung nicht erstattbar, weil Plätze, Tische und Tickets für Ihre Gruppe reserviert werden.
• Namen und Kontaktdaten der Anbieter erhalten Sie nach der Bestätigung.
• Unsere Provision ist bereits im Preis enthalten.

Was in eine Anfrage gehört

• Name des Reisebüros, Land und die Person, der wir antworten sollen.
• Reisedaten und wie flexibel sie sind.
• Anzahl der Reisenden und Reiseleiter.
• Städte und die Reihenfolge, die Sie sich vorstellen.
• Benötigte Leistungen: Transfers, Hotels, Guides, Ausflüge, Events.
• Budgetrahmen, zum Beispiel Mittelklasse- oder gehobene Hotels.
• Die Sprache, die Ihre Gruppe auf Touren braucht.
• Flüge oder Kreuzfahrtschiff, falls schon bekannt.
• Alles, was das Programm beeinflusst: eingeschränkte Mobilität, Ernährungswünsche, Alter der Kinder.

Das Format spielt keine Rolle: Eine Tabelle genügt ebenso wie ein paar Zeilen in einer Nachricht. Schreiben Sie uns.

Große Gruppen

Bei Gruppen ab 50 Personen führen wir das Programm gemeinsam mit einem großen Incoming-Partner in Rio durch. Ihr Reisebüro hat trotzdem nur mit uns zu tun: ein Ansprechpartner in unserem Team für Briefing, Angebot und die Reise selbst und ein einziges Angebot mit einheitlichen Bedingungen.

Silvester und Karneval für Gruppen von Reisebüros

Für diese Termine schicken Sie Ihre Anfrage bitte so früh wie möglich.

• Silvester fällt auf Donnerstag, den 31. Dezember 2026. Beim letzten Jahreswechsel lag die Hotelauslastung in Copacabana und Leme vom 31. Dezember bis 3. Januar laut dem Hotelverband HotéisRIO bei 91,83 %. Details: Silvester in Rio.
• Die Paraden der Sambaschulen der Grupo Especial im Sambódromo finden am 7., 8. und 9. Februar 2027 statt. Der offizielle Ticketverkauf für diese Nächte hat im März 2026 begonnen und läuft in Phasen über Ticketmaster Brasil. Details: Karneval in Rio 2027.

Weitere Fragen zum Ablauf beantwortet die Seite So arbeiten wir.